Uw volledige operatie. Eén systeem.
Schoonmaak, onderhoud, inspecties, marktplaats, facturatie, tijdregistratie — van checkout tot betaling. Geen spreadsheets, geen WhatsApp-groepen.
Checkout today 11am
Unit 2A — guest reported leak
Weekly chemical balance
Towels + toiletries
Done — 2h 15m
Done — replaced unit
Van checkout tot schoonmaak — nul handmatige stappen
Elk reserveringsevenement kan automatisch taken aanmaken. 5-uur daglimiet per aanbieder. Ruimtelijke matching vindt de dichtstbijzijnde beschikbare persoon.
Checkout gebeurtenis
Gast checkt uit om 11:00
Taak aangemaakt
Automatisch gegenereerd met checklist per kamer
Dichtstbijzijnde provider gekoppeld
Ana — 1,2 km verderop, nu beschikbaar
Melding verzonden
SMS + pushmelding afgeleverd
Factuur gegenereerd
Automatisch aangemaakt op basis van tarief x tijd
Vanio AI synchroniseert schemawijzigingen met je team
Gast vraagt vroege check-in? Vanio AI controleert het schoonmaakschema, neemt contact op met de schoonmaker, past de taaktiming aan en bevestigt met de gast — allemaal automatisch. Late checkout? Hetzelfde in omgekeerde richting. Omdat AI, operaties en sloten één systeem zijn, worden schemawijzigingen direct doorgegeven.
Zie hoe Vanio AI je team coördineert→Kamer per kamer. Fotoverificatie.
3-slaapkamerwoning? 3 checklistsecties. Heeft een zwembad? Zwembadreinigingsitems inbegrepen. Fotovereisten per item voor kwaliteitscontrole.
Huur aannemers. Wij regelen de rest.
Een schoonmaker, loodgieter of klusjesman nodig? Plaats de klus op de marktplaats. Gecontroleerde aannemers in uw gebied bieden erop. Vanio beheert het hele proces — van inhuren tot planning tot betaling. U kiest de beste kandidaat, wij regelen de administratie.
Zichtbaarheidslagen
Geen schoonmaker? Vind er een.
Plaats op de marktplaats. Gecontroleerde leveranciers in uw gebied zien het, bieden erop, en gaan aan de slag. Ruimtelijke matching vindt de dichtstbijzijnde beschikbare professional.
Toegang gecontroleerd. Tijd bijgehouden. Automatisch.
Aannemers krijgen unieke toegangscodes die automatisch worden gegenereerd voor hun opdracht. Wanneer ze de code gebruiken, start de timer. Wanneer ze afsluiten en vertrekken, eindigt de sessie. Elke binnenkomst en uitgang wordt gelogd.
Vergelijk geschatte vs werkelijke duur. Cross-device sync houdt alles op orde. Pausetypes, pauzestaten en overtijd — alles vastgelegd.
Problemen aan het licht gebracht voordat gasten arriveren
Schoonmakers rapporteren schade, ontbrekende voorraden of toegangsproblemen — met foto's, spraaknotities en video's. Blokkerende problemen voorkomen taakvoltooiing totdat ze zijn opgelost.
Wanneer schade wordt gevonden, helpt Vanio u kosten te verhalen — trek af van de waarborgsom van de gast of open direct een claim op Airbnb. Al het bewijs (foto's, video's, tijdstempels) wordt automatisch bijgevoegd.
Beschikbaar vanuit taakdetail EN tijdens de tijdregistratie flow.
Door won't close properly. Needs hinge replacement. Discovered during turnover clean.
Vanio AI spot problemen in foto's en video's
Upload schoonmaakfoto's en video's. Vanio AI analyseert ze op gemiste plekken, schade of verkeerd geplaatste items — voordat de volgende gast incheckt.
Meer leren over Vanio AIInspecteer. Score. Verbeter.
Multi-categorie inspectiebeoordelingen met fotobewijs. Vijf scoringscategorieën met vertrouwensscores. AI verificatie van ingediende foto's.
Overall excellent clean. Minor dust on bedroom 2 ceiling fan. Guest-ready.
Van taak tot factuur tot bankrekening
Per-klus of periodieke facturering. Aannemers krijgen direct betaald op hun bankrekening. 10% platformtarief. Automatisch gegenereerd met uw branding.
Elke taakuitgave rolt door naar uw V&V
Acht rollen. Één systeem.
Elke rol heeft op maat gemaakte weergaven, machtigingen, checklists en toewijzingsregels. Vanio AI opereert als het negende lid — dispatchen, escaleren en verifiëren.
Cleaner
Turnovers, deep cleans, laundry
Maintenance
Repairs, preventive maintenance, emergencies
Inspector
Quality control, photo verification, ratings
Roamer
Multi-property portable services
Concierge
Guest communication, local recommendations
Team Lead
Assign, oversee, escalate across teams
Supervisor
Full oversight, approvals, quality standards
Vanio AI
Auto-dispatch, escalation, quality analysis
Uw team werkt vanaf hun telefoons
Schoonmakers en onderhoudsmedewerkers krijgen pushmeldingen, bekijken taakdetails, vinken items af en uploaden verificatiefoto's — allemaal vanaf hun telefoon.
Stop met het achtervolgen van schoonmakers in WhatsApp-groepen
Taken die zichzelf aanmaken, toewijzen en bijhouden — van checkout tot factuur.
Functies die samenwerken
Omdat alles in één systeem draait, delen deze functies context en versterken ze elkaar.