IoT & Toegangscontrole

Sloten die denken. Sensoren die handelen.

Elke slotgebeurtenis is een inzicht. Elke sensoraflezing is een actie. Volg schoonmakers, detecteer echte check-ins, bespaar energie, en laat Vanio AI apparaatproblemen oplossen met gasten — allemaal automatisch.

Werkt met de merken die u al gebruikt

Yale
August
Schlage
Kwikset
Nuki
igloohome
TTLock
Salto
Ecobee
Nest
Honeywell
Minut
NoiseAware
RemoteLock
Wyze
+ more
Slimme Intelligentie

Voorbij toegangscontrole

Identificeer & volg schoonmakers

Elke schoonmaker krijgt zijn eigen toegangscode. Weet precies wie er binnenkwam, wanneer ze arriveerden en wanneer ze vertrokken.

MK
Maria K.
Entered 10:15 AM
JP
John P.
Last visit: yesterday

Volg bestede tijd

Slotingang + uitgang = exacte schoonmaakduur. Vergelijk met verwachte tijd. Markeer schoonmaakbeurten die te snel of te langzaam zijn.

Seaside VillaToday
In
10:15
Out
12:42
2h 27mbinnen verwacht bereik

Detecteer werkelijke check-in

Gast gebruikt hun code voor de eerste keer? Dat is een echte check-in. Triggert workflows automatisch.

Guest checked in — 3:12 PM
Welcome message sent
WiFi details delivered
Early check-in upsell triggered
Host notified via push
Vanio AI + Smart Locks

Batterij leeg? Gast buitengesloten? Vanio AI lost het op.

Vanio AI heeft volledige toegang tot elk slot, elke code, elke back-up. Wanneer er iets misgaat, lost het problemen realtime op — geen menselijke tussenkomst nodig.

Guest conversation — Oceanview Villa
SM
Sarah M. · 6:42 PM
Help! The door code isn't working. I've tried it 3 times and nothing happens.
Checking lock status… Yale Assure 2 — Battery: 0%. Device offline.
Vanio AI
I see the issue — the smart lock battery has died. No worries, there's an emergency lockbox!

It's on the left side of the garage, silver box at knee height. Code: 7741. There's a physical key inside.
Vanio AI
Created urgent task: "Replace lock battery — Oceanview Villa" — assigned to maintenance
SM
Found it, I'm in! Thank you so much.
Vanio AI
Glad you're in! I've dispatched our maintenance team to replace the battery tomorrow morning. The smart lock will be back online by noon. Sorry for the trouble!
Vanio AI
Back-upcodes

Het systeem genereert automatisch back-upcodes. Als de primaire code faalt, stuurt Vanio AI de back-up — de gast wacht nooit.

Back-up sleutelkluis

Registreer een fysieke sleutelkluis als noodoplossing. Slot offline of batterij leeg? Vanio AI verstrekt de locatie en code van de sleutelkluis. Nul uitsluiting.

Automatische onderhoudstaak

Hardware-probleem gedetecteerd? Vanio AI creëert een urgente taak en stuurt uw onderhoudsteam — voordat u het zelfs weet.

Geautomatiseerde Toegang

Unieke codes. Automatische levering. Automatisch verlopen.

📋
Step 1
Reservering bevestigd
🔑
Step 2
6-cijferige code gegenereerd
💬
Step 3
Verzonden via automatisering
Step 4
Verloopt bij uitchecken
Gastendeurcode
483291
Valid: Mar 12 3:00 PM — Mar 15 11:00 AM
Actief
Gastenportaal
portal.vanio.ai/check-in
Welcome, Sarah!
Oceanview Villa
Mar 12 – 15, 2025
Uw Deurcode
483291
Beschikbaar vanaf 15:00 inchecken
WiFi
OceanView_5G
Parking
Spot #3
Personeelstoegang

Permanente codes voor uw team. Intrekken met één klik.

Neem een roamer, conciërge of onderhoudspersoon aan — geef hen een permanente toegangscode voor al uw eigendommen. Wanneer ze vertrekken, deactiveer en elke code wordt onmiddellijk ingetrokken.

Personeelstoegangsmanagement
MK
Maria K.
Roamer / Concierge · 12 properties
Code: 1847Active
JP
John P.
Maintenance · All properties
Code: 2291Active
AL
Alex L.
Former cleaner · deactivated Mar 2
Code: 9382Revoked
When a team member is deactivated, their code is revoked from all locks across all properties instantly.
Klimaatbeheersing

Bespaar energie. Help gasten. Los problemen op.

Automatisch energiebesparing

Eigendom onbewoond tussen verblijven? Thermostaat past automatisch aan. Gast checkt in? Comfortmodus gaat aan. Bespaar op energiekosten zonder een vinger uit te steken.

Tussen verblijvenEco 16°C
Gast ingechecktComfort 22°C
Geschatte besparing~30% op verwarming
Vanio AI

Vanio AI behandelt klachten

Controleert instellingen, past aan, of stuurt hulp
Gastenbericht
"It's freezing in here, the heating doesn't seem to work at all"
Vanio AI acties:
Checked thermostat — set to 16°C (eco mode)
Adjusted to 22°C comfort mode
Replied: "Fixed! Set to 22°C, should warm up in 15 min"
Bij gedetecteerde hardwarefout:
Creates maintenance task + dispatches technician
Geluidsmonitoring

Geluid gedetecteerd? Vanio AI spreekt met de gast.

Noise Alert — Mountain Lodge
11:42 PM
78
dB detected
Threshold: 65 dB+13 dB over
Vanio AIVanio AI — automatische reactie verzonden naar gast

"Hi! Just a friendly reminder — our noise monitors have picked up elevated sound levels at the property. Please keep volume down after 10 PM as we have neighbors close by. Thank you for being considerate! 🙏"

Als geluid aanhoudt na 15 min:
Tweede waarschuwing naar gast verzonden (striktere toon)
Host geïnformeerd via pushnotificatie
Incident gelogd voor documentatie
Apparatendashboard

Elk slot, thermostaat & sensor in één overzicht

Monitor batterijniveaus, verbinding, slotstatus en temperatuur bij elk eigendom — alles vanuit één dashboard.

Front Door Lock
Locked
Battery87%
Back Door
Unlocked
Battery42% ⚠️
Thermostat
22°C
Online
Noise Monitor
45 dBNormal
Toegangslogboeken

Volledige audittrail voor elke toegang

Weet precies wie welke deur heeft geopend, wanneer en met welke code. Nuttig voor beveiliging, gastendisputen en verzekering.

Access Log — Seaside Villa
3:48 PM
Front door locked
Auto-lock — 60s timeout
3:47 PM
Front door unlocked
Guest code 483291
2:12 PM
Door code generated
Code 483291 — expires Mar 15
11:03 AM
Previous code expired
Code 719384 — checkout
Lage Batterij Waarschuwing
Back Door — Harbor View
Battery at 42%. Replace within 5 days to avoid lockout.
|
Geluidswaarschuwing
Noise Monitor — Mountain Lodge
78 dB detected at 11:42 PM. Threshold: 65 dB. Possible party.
|
Pushwaarschuwingen

Realtime apparaatwaarschuwingen, overal

Batterij sterft om 03:00? U weet het voordat uw gast het doet. Pushnotificaties voor elke apparaatgebeurtenis.

3:12 AM
●●●🔋
⚠️
Vanio3:12 AM
Low Battery — Front Door Lock
Seaside Villa at 15%. Replace soon.
Front Door Lock
Locked
Low
Battery15%
Back Door
Locked
OK
Battery87%
Create maintenance task

Sleutelloos inchecken dat gewoon werkt

Unieke codes, batterijmonitoring, geluidswaarschuwingen — alles geautomatiseerd, alles op één plek.

Werkt geweldig met

Functies die samenwerken

Omdat alles in één systeem draait, delen deze functies context en versterken ze elkaar.