D'un centre de coûts à un avantage concurrentiel

Transformez le support téléphonique en un moment qui enchante

Le support téléphonique est généralement le poste le plus coûteux dans l'hôtellerie — temps d'attente longs, appels manqués, clients frustrés. Vanio AI change la donne. Chaque appel est décroché instantanément, dans la langue du client, avec le contexte complet. Pas de musique d'attente. Pas de messagerie vocale. Juste une excellente expérience qui augmente la satisfaction et génère des avis 5 étoiles.

Appel entrant
+44 7*** ***821
James PetersonArrivée aujourd'hui
Ocean Breeze CottageNov 22–25
Booking.com · 2 guestsLock code: 4821

Transcription d'appel en direct

Vanio AI décroche, charge le contexte, aide le client — le tout en moins de 30 secondes

Transcription en direct
0:47
JP
James P.
Hi, I just arrived at the property and I can't find the lockbox. It's really dark out here and I've been looking for about 10 minutes.
Vanio AI
Vanio AI
Hi James! Welcome to Ocean Breeze Cottage. I can help you right away. The lockbox is on the right side of the front door, about waist height — it's a small black box mounted to the wall. The code is 4821. There's also a motion sensor light — wave your hand near the door frame and it should turn on.
JP
James P.
Oh wait, I see it now! The light came on. Let me try the code... Yes, it worked! Thank you so much.
Vanio AI
Vanio AI
Wonderful! You'll find the house keys inside the lockbox. Once you're in, the WiFi password is on a card on the kitchen counter. If you need anything else during your stay, don't hesitate to call back. Enjoy Brighton!
Call ended · 0:47 · Resolved
Enregistrement d'appel0:47
0:18 / 0:47

Personnalisez la voix de Vanio AI

Choisissez la voix, la langue et la personnalité. Vanio AI sonne comme un membre de votre équipe — pas comme un robot.

Paramètres vocaux
Voix
James
Professionnel, calme
Marcus
Chaleureux, amical
Oliver
Énergique, accessible
Langue
EnglishSpanishFrenchGermanItalianPortugueseBulgarianDutchGreekJapaneseKoreanChinese
Message d'accueil
"Hi {guest_name}! I'm Vanio, your AI assistant for {property_name}. How can I help you?"
Options
Enregistrer les appels
Autoriser l'interruption
Transcription automatique

Vanio AI sait quand escalader

La plupart des appels sont résolus instantanément. Quand un appelant a besoin d'un humain — urgences, litiges de facturation, approbations propriétaire — Vanio AI a deux moyens de faire intervenir votre équipe.

Laisser dans le centre de commande
Asynchrone — votre équipe assure le suivi

Vanio AI conclut l'appel avec élégance, puis dépose la transcription complète et un résumé de la demande directement dans l'élément du tableau de bord de la réservation. Votre équipe reçoit une notification push avec le contexte et assure le suivi quand elle est prête.

Rappel demandéJust now

Le client veut discuter d'un remboursement partiel pour le lave-vaisselle cassé. Transcription complète et contexte joints.

Reservation #48212:14 call
Groupe notifié
Équipe relations clients
3 membres · 2 en ligne
MR
Mike R.Owner
Pushed
JW
Jessica W.Manager
Pushed
TP
Tom P.Support
Pushed
Transfert d'appel en direct
Temps réel — le client reste en ligne

For emergencies or situations that need immediate attention, Vanio AI can transfer the call live to your team. The guest stays on the line while Vanio AI rings the right person — with full context already attached.

Escalade
Vanio AI sait quand s'arrêter
Vanio AI a escaladé

Appelant signalant une canalisation éclatée. Nécessite une attention humaine immédiate — non couvert dans la base de connaissances.

Confidence: 12%Emergency
Ligne d'urgence
Quand chaque seconde compte, Vanio AI ne s'arrêtera pas tant que quelqu'un ne décroche pas

A burst pipe at 3 AM. A gas smell. A guest locked outside in freezing weather. These aren't "we'll get back to you" situations. When Vanio AI detects a real emergency, it doesn't send a notification and wait — it calls your team continuously until someone picks up. Multiple contacts, on repeat, escalating through the chain until the emergency is acknowledged.

Appels continusAppelle vos contacts d'urgence un par un, en boucle, jusqu'à ce que quelqu'un réponde
Chaîne d'escaladeHôte principal d'abord, puis co-hôte, puis gestionnaire de propriété, puis propriétaire — ordre configurable
Passation avec contexte completQuand quelqu'un décroche, il obtient la situation complète : ce que le client a dit, quelle propriété, ce qui se passe
Le client reste informéPendant l'appel à votre équipe, Vanio AI garde le client en ligne et le rassure en lui disant que de l'aide arrive
Protocole d'urgence actif
IN
Ivan N.
Primary Host
No answer
3 attempts
MK
Maria K.
Co-host
Ringing...
1st attempt
AP
Alex P.
Property Manager
Queued
Client en attente
"Ne vous inquiétez pas, je contacte votre hôte maintenant. Quelqu'un sera avec vous très bientôt."

Vanio AI obtient son propre numéro de téléphone

Chaque propriété obtient un vrai numéro de téléphone local. Incluez-le dans les instructions d'arrivée, les portails clients ou les guides de la maison — toujours disponible, toujours instantané.

Numéros locaux par région

États-Unis, Royaume-Uni, UE — les clients voient un numéro local auquel ils font confiance. Pas de frais d'appels internationaux.

Identification de l'appelant

Vanio AI identifie le client par son numéro de téléphone, charge sa réservation et le salue par son nom.

Partagez-le avec les clients

Instructions de check-in, portail client, guides imprimés. Un seul numéro pour tout.

72
Score Net Promoter

Guests rate Vanio AI voice calls higher than typical call center interactions (industry avg NPS: 31).

24/7
Disponibilité
<5s
Temps de décroché
12
Langues
89%
Résolu lors de l'appel

Arrêtez de payer pour les appels manqués

Remplacez votre canal de support le plus coûteux par un qui ravit les clients 24h/7, parle 12 langues et n'a jamais besoin de jour de congé.

Démarrer l'essai gratuit
Fonctionne parfaitement avec

Fonctionnalités qui fonctionnent ensemble

Parce que tout fonctionne dans un seul système, ces fonctionnalités partagent le contexte et s'amplifient mutuellement.