Connaissances centralisées

Un cerveau pour toutes vos propriétés

Chaque détail de propriété — codes d'arrivée, instructions de parking, règlement intérieur, conseils locaux — vit au même endroit. Vanio AI lit tout et répond aux clients sur chaque canal, chaque plateforme, chaque langue.

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WiFi & Internet— Seaside Villa
Referenced 1203 times

# Parking Instructions

Hi {{guest_name}}, welcome to the property!

The parking area is located behind the building. Enter through the main gate using code {{gate_code}}. Take the first left and park in any unmarked spot.

## After Dark

There are motion-sensor lights along the pathway. They activate automatically as you walk. If they don't trigger, wave your hand near the front entrance.

Your check-in code is {{door_code}} and checkout is at {{checkout_time}}.

— This article is automatically personalized for each guest

Training Progress — Seaside Villa
68%
Check-in & Check-out
5 articles
Amenities & Facilities
4 articles
House Rules
3 articles
WiFi & Technology
2 articles
Emergency & Safety
2 articles
Payment & Billing
1 article
Cancellation Policy
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Local Recommendations
0 articles

3 façons d'enseigner à Vanio AI

Vous n'avez pas besoin d'écrire des articles à partir de zéro. Importez les connaissances de ce que vous avez déjà.

Recommandé

Extraire des conversations

Vanio AI lit vos conversations clients passées et extrait automatiquement les connaissances sur la propriété. Chaque réponse que vous avez donnée devient un article de base de connaissances.

847 discussions disponibles
Vision IA

Vidéos et photos

Téléchargez une vidéo de visite ou des photos de chaque pièce. Vanio AI regarde, extrait les détails et écrit des articles — des instructions d'appareils à la disposition du parking.

Glisser-déposer
Pré-rempli

Questionnaire guidé

Répondez à des questions simples sur votre propriété. La plupart des champs sont pré-remplis à partir de votre annonce Airbnb ou Booking.com — il suffit de réviser et confirmer.

Configuration la plus rapide

Ce qui vit dans votre base de connaissances

Chaque élément d'information dont Vanio AI a besoin pour répondre aux questions des clients avec précision — organisé par propriété, consultable par sujet, et toujours à jour.

Check-in et accès

  • Codes de porte et instructions de serrure
  • Directions de stationnement et codes de portail
  • Procédures d'entrée dans l'immeuble
  • Emplacements de remise de clés
  • Visites guidées de check-in autonome

Détails de la propriété

  • Réseau WiFi et mot de passe
  • Instructions des appareils
  • Commandes de thermostat et CVC
  • Configuration TV et streaming
  • Fonctionnement de la machine à laver

Règlement intérieur

  • Heures de silence et politique de bruit
  • Politiques pour animaux
  • Restrictions de fumée
  • Occupancy maximale
  • Règles de piscine et d'équipements

Guides locaux

  • Recommandations de restaurants
  • Épiceries et marchés
  • Accès à la plage et randonnée
  • Transports publics
  • Services d'urgence

Procédures de check-out

  • Heure et processus de check-out
  • Poubelles et recyclage
  • Instructions de retour des clés
  • Attentes de nettoyage final
  • Politique objets trouvés

Informations d'urgence

  • Contacts d'urgence
  • Emplacements d'hôpitaux et cliniques
  • Emplacements des extincteurs
  • Disjoncteur et arrêt d'eau
  • Procédures d'évacuation
Multi-propriétés

Une base de connaissances par propriété. Une IA pour toutes.

Each property has its own set of articles — unique WiFi passwords, specific parking instructions, individual house rules. When a guest asks a question, Vanio AI automatically pulls from the correct property's knowledge base based on their reservation.

Manage 5 properties or 500 — the setup is the same. Add a new property, teach Vanio AI about it (or let it learn from your conversations), and it handles guest communication from day one.

Chaque propriété a sa propre base de connaissances dédiée
Articles partagés pour les informations communes (politiques d'entreprise, coordonnées)
Précision par propriété — aucune contamination croisée entre les annonces
Import en masse depuis les descriptions d'annonces existantes
Bases de connaissances par propriété
Seaside Villa
24 articles
96%
Mountain Cabin
18 articles
94%
Downtown Loft
21 articles
97%
Lakefront Cottage
16 articles
95%

De la question à la réponse en quelques secondes

Le client demande. Vanio AI recherche dans votre base de connaissances. La réponse part — personnalisée, précise, instantanée.

SM
Message client via Airbnb
"Where do I park when I arrive? And what's the gate code?"
Vanio AI recherche dans la base de connaissances...
✓ Parking Instructions (98% match)Check-in Process (42% match)
Vanio AI
Vanio AI · composed from KB
Hi Sarah! The parking area is behind the building — enter through the main gate using code 4729. Take the first left and park in any unmarked spot. There are motion-sensor lights along the pathway that activate as you walk. Enjoy your stay!

Le volant d'inertie des connaissances

Vanio AI apprend de deux façons — automatiquement à partir de vos réponses, et explicitement quand vous lui dites quoi faire différemment.

Automatic
Learns from your replies
Vanio AI escalated — no KB match
"Is there a grocery store nearby?"
You replied to the guest
"Yes! There's a Tesco Express 5 min walk down Hill Road."
Auto-saved to knowledge base
New article: "Nearby Grocery Stores" — Vanio AI answers this next time.
Explicit feedback
You tell Vanio AI what to fix
Vanio AI answered a guest
"The pool closes at 9pm."
👎You corrected Vanio AI
"That's wrong — the pool closes at 10pm on weekends. Update the article."
Correction learned
The pool closes at 9pm.
The pool closes at 10pm on weekends.

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Local Restaurants289 uses
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Connaissances en action

3,200+
Articles créés
94%
Précision des réponses
8s
Réponse moy.
50k+
Questions répondues

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Centralisez vos connaissances de propriété. Laissez Vanio AI s'occuper du reste — sur chaque plateforme, langue et fuseau horaire.

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Parce que tout fonctionne dans un seul système, ces fonctionnalités partagent le contexte et s'amplifient mutuellement.