Para nuevos anfitriones
Tu primer PMS debería ser nativo de IA
Olvida el software heredado. Vanio AI es un agente operativo que envía mensajes a los huéspedes, responde llamadas, coordina limpieza, genera códigos de acceso, procesa pagos y gestiona todo tu negocio — desde tu primera propiedad.
No es un chatbot. No es un motor de plantillas. Vanio AI es un agente operativo real con herramientas e inteligencia entre sistemas — en una plataforma que lo reemplaza todo.
El problema
Gestionar alquileres sin IA es un trabajo a tiempo completo
La mayoría de los nuevos anfitriones empiezan con hojas de cálculo, mensajes de texto y herramientas gratuitas. Cuando se dan cuenta de que necesitan un sistema adecuado, ya han creado malos hábitos y perdido ingresos.
Copiar y pegar instrucciones de check-in
Cada nueva reserva significa enviar manualmente la misma contraseña WiFi, info de parking y código de acceso. Con 3 propiedades es tedioso. Con 10 es insostenible.
Coordinar limpiadores por mensajes de texto
Enviar mensajes a tu limpiador después de cada checkout y esperar que lo vea. Sin confirmación, sin seguimiento, sin saber si la unidad está lista.
Mensajes de huéspedes a las 2am que no puedes ignorar
Los huéspedes escriben a todas horas — "¿Cómo entro?" "¿Dónde aparco?" "El agua caliente no funciona." Cada mensaje sin responder es una mala reseña en potencia.
Hojas de cálculo que no escalan
Seguimiento de reservas en Google Sheets, ingresos en otra, horarios de limpieza en un calendario. Nada está conectado. Tú eres la capa de integración.
Conducir a las propiedades para entregar llaves
Sin cerraduras inteligentes significa reunirse físicamente con huéspedes u ocultar llaves en cajas. Vuelos tardíos significan viajes nocturnos.
Pagar 15-20% de comisión OTA en cada reserva
Cada reserva de Airbnb y Booking.com te cuesta comisión — pero no tienes canal de reserva directa ni forma de construir tu propia base de huéspedes.
Software PMS heredado diseñado para hoteles
La mayoría de los sistemas de gestión fueron diseñados para hoteles y adaptados para alquileres vacacionales. Complejos, pesados y nada funciona como esperarías.
Sopa de aplicaciones antes de empezar
PMS para reservas, otra herramienta para mensajes, otra para limpieza, otra para cerraduras, otra para tu web. Cinco herramientas, cinco facturas, cero integración.
La solución
Un sistema con IA. No seis herramientas separadas.
Vanio reemplaza tu PMS, herramienta de mensajes, programador de limpieza, app de cerraduras, creador de web y portal de huéspedes — con una sola plataforma donde la IA conecta todo.
Vanio AI
Vanio AI
Vanio AI
Toda tu operación — bandeja, calendario, tareas, análisis — en un centro de mando unificado
Gestión de propiedades nativa de IA
Vanio AI realmente opera tu negocio
Vanio AI no es un chatbot añadido a un PMS. Es un agente operativo con herramientas reales — envía mensajes, responde llamadas, coordina limpiadores, genera códigos, procesa pagos, coordina tu equipo y actúa en cada parte de tu negocio.
Chat + Voz + Acciones
Responde en Airbnb, Booking.com, SMS, email — y contesta llamadas. Luego toma acciones reales: despacha tareas, genera códigos, envía facturas.
Inteligencia entre sistemas
¿Un huésped pide check-in temprano? Vanio AI verifica el estado del limpiador en tiempo real, confirma horarios y aprueba o lo ofrece como upsell de pago.
Modo sombra → autonomía total
Empieza con Vanio AI redactando cada acción para tu aprobación. Revisa, corrige, construye confianza. Pasa a autónomo cuando estés listo.
Tres personas
Orientado al huésped (chat + teléfono), orientado al anfitrión (acciones internas + coordinación), y orientado al propietario (informes + actualizaciones).
Vanio AILiveHi! We're arriving tonight around 8pm. What's the check-in code?
Hi Sarah! Welcome to Eversholt 🏖️ Your door code is 4829. Check-in is from 4pm — you're all set for tonight!
Sarah seems nice — @Maria make sure the welcome basket is ready before 8pm 🙏
Basket is ready, left it on the kitchen counter with a handwritten note!
Sarah's Airbnb profile shows 12 reviews with 4.9★ avg. She mentioned arriving at 8pm — lock code is active from 3pm. Everything looks good for check-in.
Lo que obtienes
Todo lo que un negocio de alquiler vacacional necesita
Vanio AI opera en todo tu negocio — comunicación con huéspedes, soporte telefónico, operaciones, reservas directas, pagos y experiencia del huésped. Todo en un sistema.
Agente IA
Vanio AI trabaja — no solo chatea
Vanio AI no es un chatbot que responde preguntas frecuentes. Es un agente operativo completo con herramientas, flujos de trabajo e inteligencia entre sistemas.
Operaciones
Vanio AI gestiona tus operaciones de principio a fin
Checkout del huésped → Vanio AI despacha limpieza. Nueva reserva → genera código y lo envía. Check-in temprano → verifica estado del limpiador y aprueba — u ofrece como upsell.
Reservas directas
Tu propio sitio de reservas — cero comisiones
Una plataforma de reservas completa en tu dominio. Búsqueda, vista de mapa, calendarios de disponibilidad y checkout seguro. Cada reserva directa te ahorra 15-20% en comisiones OTA.
Experiencia del huésped
Un portal de huéspedes personalizado para cada reserva
Después de reservar, los huéspedes acceden a un portal con instrucciones de check-in, guías, recomendaciones locales y complementos comprables.
Calendario multi-propiedad con barras de reserva y gestión automatizada de tareas con tablero kanban
Primeros pasos
En marcha en menos de 5 minutos
Sin llamadas de incorporación. Sin guías de 200 páginas. Conecta tus listados y tu gestor de propiedades IA empieza a trabajar inmediatamente.
Conecta tus listados
Vincula tus cuentas de Airbnb y Booking.com. Vanio importa tus propiedades, fotos, precios y calendario automáticamente. Tarda menos de 5 minutos.
iCal, API o acceso de co-anfitrión — lo que funcione para tu configuración.
Entrena tu IA
Añade los detalles de tu propiedad a la Base de Conocimiento — reglas de la casa, contraseñas WiFi, consejos locales, instrucciones de parking.
Importa documentos existentes o escríbelos. La IA extrae y organiza automáticamente.
Prueba en modo sombra
Vanio AI redacta cada respuesta para tu revisión. Apruebas, editas o rechazas. Aprende tu estilo de comunicación. Construye confianza antes de automatizar.
Ve cada mensaje antes de enviarlo. Aprueba con un toque.
Activa
Activa el interruptor y deja que Vanio AI gestione la comunicación, automatice la limpieza, genere códigos y opere 24/7. Tú enfócate en crecer.
Anula en cualquier momento. Vanio AI escala lo que no puede manejar.
Comparación
Vanio AI vs. las alternativas
Funciones reales. Competidores reales. Mira cómo se compara Vanio AI con los sistemas de gestión más populares.
| Función | Vanio AI | Guesty | Hospitable | Lodgify | OwnerRez |
|---|---|---|---|---|---|
| Mensajería IA para huéspedes | Agente operativo completo | ReplyAI — sugiere borradores | Auto-respuesta (básica) | Asistente de borradores IA | Rezzy AI (+$9/unidad/mes) |
| Voz IA / teléfono | Agente de voz integrado | — | — | — | — |
| Acciones operativas IA | Despachos, códigos, pagos | — | — | — | Solo creación de tareas |
| Modo sombra (supervisión IA) | Autonomía gradual | — | — | — | — |
| Despacho de limpieza | Impulsado por IA al checkout | Integrado | Integrado | Necesita complemento Turno | Integrado + Turno |
| Códigos de cerradura inteligente | Auto-generados por reserva | Complemento de pago | Limitado por plan (1-2/unidad) | Básico (nuevo) | 300+ cerraduras vía RemoteLock |
| Sitio de reserva directa | Incluido — SEO + PWA | Complemento de pago | Incluido | Incluido (el más fuerte) | Complemento de pago |
| Portal de huéspedes | Incluido | Incluido | Limitado | Solo plan Ultimate | Incluido |
| Estados de cuenta del propietario | Incluido | Incluido | — | — | Complemento de pago |
| Upsells a huéspedes | Con IA vía portal | Vía integraciones | Solo sitio directo | Vía integraciones | Vía integraciones |
| Integrado, sin herramientas de terceros | Todo nativo — sin integraciones necesarias | Cerraduras, web, pagos son complementos de terceros | Dispositivos inteligentes limitados por plan | Limpieza necesita Turno | IA, web, PM son extras de pago |
Preguntas frecuentes
"Pero espera..."
"Solo tengo 2-3 propiedades — ¿realmente necesito un PMS?"
Es exactamente cuando debes empezar. Con 2-3 propiedades, puedes configurar tu IA, automatizaciones y flujos de trabajo correctamente. Cuando añadas la propiedad #4, #5, #10 — todo escala automáticamente.
"¿No es complicado el software con IA?"
El objetivo es que Vanio AI lo haga menos complicado, no más. No configuras reglas ni árboles de decisión. Enseñas a Vanio AI sobre tus propiedades en lenguaje natural.
"¿Qué pasa si la IA envía un mensaje incorrecto?"
Empieza en modo sombra — cada respuesta de Vanio AI se redacta para tu aprobación antes de enviarse. Revisas, editas o rechazas. La mayoría de los anfitriones pasan a autónomo en 1-2 semanas.
"¿Puedo cambiar a Vanio más tarde si empiezo con otra cosa?"
Sí, pero ¿por qué crear hábitos en un sistema que superarás? La migración nunca es sin esfuerzo. Empezar con una plataforma nativa de IA desde el día uno significa nunca necesitar cambiar.
Empieza con IA nativa desde el día uno
No empieces con un chatbot que superarás. Empieza con Vanio AI — un agente operativo que gestiona todo tu negocio desde el día uno.
Explora las funciones de Vanio AI
Cómo funciona Vanio AI
Ve Vanio AI — chat, voz, herramientas, acciones e inteligencia entre sistemas
Automatizaciones
Flujos de trabajo de acción por trigger que operan automáticamente
Portal de huéspedes
Check-in, guías, upsells y mensajería — con tu marca
Sincronización de calendario
Disponibilidad en tiempo real en Airbnb, Booking.com y tu sitio directo
Base de conocimiento
Enseña a tu IA todo sobre tus propiedades
Sitios de reserva directa
Tu propio Airbnb — cero comisiones, SEO completo