De centro de costos a ventaja competitiva

Convierte el soporte telefónico en un momento que encanta

El soporte telefónico es típicamente el artículo más caro en hospitalidad — largos tiempos de espera, llamadas perdidas, huéspedes frustrados. Vanio AI lo transforma. Cada llamada es respondida instantáneamente, en el idioma del huésped, con contexto completo. Sin música de espera. Sin buzón de voz. Solo una gran experiencia que aumenta la satisfacción e impulsa reseñas de 5 estrellas.

Llamada entrante
+44 7*** ***821
James PetersonHaciendo check-in hoy
Ocean Breeze CottageNov 22–25
Booking.com · 2 guestsLock code: 4821

Transcripción de llamada en vivo

Vanio AI atiende, carga el contexto, ayuda al huésped — todo en menos de 30 segundos

Transcripción en vivo
0:47
JP
James P.
Hi, I just arrived at the property and I can't find the lockbox. It's really dark out here and I've been looking for about 10 minutes.
Vanio AI
Vanio AI
Hi James! Welcome to Ocean Breeze Cottage. I can help you right away. The lockbox is on the right side of the front door, about waist height — it's a small black box mounted to the wall. The code is 4821. There's also a motion sensor light — wave your hand near the door frame and it should turn on.
JP
James P.
Oh wait, I see it now! The light came on. Let me try the code... Yes, it worked! Thank you so much.
Vanio AI
Vanio AI
Wonderful! You'll find the house keys inside the lockbox. Once you're in, the WiFi password is on a card on the kitchen counter. If you need anything else during your stay, don't hesitate to call back. Enjoy Brighton!
Call ended · 0:47 · Resolved
Grabación de Llamada0:47
0:18 / 0:47

Personaliza cómo suena Vanio AI

Elige la voz, idioma y personalidad. Vanio AI suena como un miembro de tu equipo — no como un robot.

Configuración de voz
Voz
James
Profesional, calmado
Marcus
Cálido, amigable
Oliver
Enérgico, accesible
Idioma
EnglishSpanishFrenchGermanItalianPortugueseBulgarianDutchGreekJapaneseKoreanChinese
Saludo
"Hi {guest_name}! I'm Vanio, your AI assistant for {property_name}. How can I help you?"
Opciones
Grabar llamadas
Permitir interrupción
Transcribir automáticamente

Vanio AI sabe cuándo escalar

La mayoría de las llamadas se resuelven instantáneamente. Cuando quien llama necesita un humano — emergencias, disputas de facturación, aprobaciones de propietarios — Vanio AI tiene dos maneras de incluir a tu equipo.

Dejar en centro de comando
Asíncrono — tu equipo hace seguimiento

Vanio AI termina la llamada elegantemente, luego deja la transcripción completa y un resumen de la solicitud directamente en el elemento del tablero de la reserva. Tu equipo recibe una notificación push con contexto y hace seguimiento cuando esté listo.

Solicitud de devolución de llamadaJust now

El huésped quiere discutir un reembolso parcial por el lavavajillas averiado. Transcripción completa y contexto adjunto.

Reservation #48212:14 call
Grupo notificado
Equipo de relaciones con huéspedes
3 miembros · 2 en línea
MR
Mike R.Owner
Pushed
JW
Jessica W.Manager
Pushed
TP
Tom P.Support
Pushed
Transferencia de Llamada en Vivo
Tiempo real — el huésped se mantiene en línea

For emergencies or situations that need immediate attention, Vanio AI can transfer the call live to your team. The guest stays on the line while Vanio AI rings the right person — with full context already attached.

Escalación
Vanio AI sabe cuándo parar
Vanio AI escaló

Llamada reportando tubería reventada. Requiere atención humana inmediata — no está cubierto en la base de conocimiento.

Confidence: 12%Emergency
Línea de emergencia
Cuando los segundos importan, Vanio AI no se detendrá hasta que alguien conteste

A burst pipe at 3 AM. A gas smell. A guest locked outside in freezing weather. These aren't "we'll get back to you" situations. When Vanio AI detects a real emergency, it doesn't send a notification and wait — it calls your team continuously until someone picks up. Multiple contacts, on repeat, escalating through the chain until the emergency is acknowledged.

Llamadas continuasLlama a tus contactos de emergencia uno por uno, repetidamente, hasta que alguien conteste
Cadena de escalaciónPrimero el anfitrión principal, luego el co-anfitrión, después el administrador de propiedades, luego el propietario: orden configurable
Transferencia con contexto completoCuando alguien contesta, obtiene la situación completa: qué dijo el huésped, qué propiedad, qué está pasando
El huésped se mantiene informadoMientras llama a tu equipo, Vanio AI mantiene al huésped en línea y le asegura que la ayuda está en camino
Protocolo de emergencia activo
IN
Ivan N.
Primary Host
No answer
3 attempts
MK
Maria K.
Co-host
Ringing...
1st attempt
AP
Alex P.
Property Manager
Queued
Huésped en espera
"No se preocupe, estoy contactando a su anfitrión ahora mismo. Alguien estará con usted muy pronto."

Vanio AI obtiene su propio número telefónico

Cada propiedad obtiene un número telefónico local real. Inclúyelo en las instrucciones de check-in, portales de huéspedes o guías de la casa: siempre disponible, siempre instantáneo.

Números locales por región

EE.UU., Reino Unido, UE: los huéspedes ven un número local en el que confían. Sin tarifas de llamadas internacionales.

Identificación de llamada

Vanio AI identifica al huésped por número de teléfono, carga su reserva y los saluda por nombre.

Compártelo con huéspedes

Instrucciones de check-in, portal de huéspedes, guías impresas de la casa. Un número para todo.

72
Puntuación Net Promoter

Guests rate Vanio AI voice calls higher than typical call center interactions (industry avg NPS: 31).

24/7
Disponibilidad
<5s
Tiempo de Respuesta
12
Idiomas
89%
Resuelto en la Llamada

Deja de pagar por llamadas perdidas

Reemplaza tu canal de soporte más costoso con uno que deleita a los huéspedes 24/7, habla 12 idiomas y nunca necesita un día libre.

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