Conocimiento Centralizado

Un cerebro para todas tus propiedades

Cada detalle de la propiedad (códigos de check-in, instrucciones de estacionamiento, reglas de la casa, consejos locales) vive en un solo lugar. Vanio AI lo lee todo y responde a los huéspedes en todos los canales, todas las plataformas, todos los idiomas.

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WiFi & Internet— Seaside Villa
Referenced 1203 times

# Parking Instructions

Hi {{guest_name}}, welcome to the property!

The parking area is located behind the building. Enter through the main gate using code {{gate_code}}. Take the first left and park in any unmarked spot.

## After Dark

There are motion-sensor lights along the pathway. They activate automatically as you walk. If they don't trigger, wave your hand near the front entrance.

Your check-in code is {{door_code}} and checkout is at {{checkout_time}}.

— This article is automatically personalized for each guest

Training Progress — Seaside Villa
68%
Check-in & Check-out
5 articles
Amenities & Facilities
4 articles
House Rules
3 articles
WiFi & Technology
2 articles
Emergency & Safety
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Payment & Billing
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Cancellation Policy
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Local Recommendations
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3 formas de enseñar a Vanio AI

No necesitas escribir artículos desde cero. Importa conocimiento de lo que ya tienes.

Recomendado

Extraer de conversaciones

Vanio AI lee tus conversaciones pasadas con huéspedes y extrae automáticamente el conocimiento de la propiedad. Cada respuesta que hayas dado se convierte en un artículo de la base de conocimiento.

847 chats disponibles
IA de visión

Videos y fotos

Sube un video recorrido o fotos de cada habitación. Vanio AI observa, extrae detalles y escribe artículos — desde instrucciones de electrodomésticos hasta distribución del estacionamiento.

Arrastrar y soltar
Pre-completado

Cuestionario guiado

Responde preguntas simples sobre tu propiedad. La mayoría de los campos están prellenados desde tu listado de Airbnb o Booking.com: solo revisa y confirma.

Configuración más rápida

Qué vive en tu base de conocimiento

Cada pieza de información que Vanio AI necesita para responder preguntas de huéspedes con precisión, organizada por propiedad, buscable por tema y siempre actualizada.

Check-in y acceso

  • Códigos de puerta e instrucciones de cerradura
  • Indicaciones de estacionamiento y códigos de portón
  • Procedimientos de entrada al edificio
  • Ubicaciones de entrega de llaves
  • Recorridos de auto check-in

Detalles de la propiedad

  • Red WiFi y contraseña
  • Instrucciones de electrodomésticos
  • Controles de termostato y HVAC
  • Configuración de TV y streaming
  • Operación de máquinas de lavandería

Reglas de la casa

  • Horarios de silencio y política de ruido
  • Políticas de mascotas
  • Restricciones de fumar
  • Ocupación máxima
  • Reglas de piscina y comodidades

Guías locales

  • Recomendaciones de restaurantes
  • Supermercados y mercados
  • Acceso a playa y senderismo
  • Transporte público
  • Servicios de emergencia

Procedimientos de check-out

  • Hora y proceso de check-out
  • Basura y reciclaje
  • Instrucciones para devolver llaves
  • Expectativas de limpieza final
  • Política de objetos perdidos

Información de emergencia

  • Contactos de emergencia
  • Ubicaciones de hospital y clínica
  • Ubicaciones de extintores
  • Interruptor principal y cierre de agua
  • Procedimientos de evacuación
Multi-Propiedad

Una base de conocimiento por propiedad. Una IA para todas ellas.

Each property has its own set of articles — unique WiFi passwords, specific parking instructions, individual house rules. When a guest asks a question, Vanio AI automatically pulls from the correct property's knowledge base based on their reservation.

Manage 5 properties or 500 — the setup is the same. Add a new property, teach Vanio AI about it (or let it learn from your conversations), and it handles guest communication from day one.

Cada propiedad tiene su propia base de conocimiento dedicada
Artículos compartidos para información común (políticas de empresa, detalles de contacto)
Precisión por propiedad — sin contaminación cruzada entre listados
Importación masiva desde descripciones de listados existentes
Bases de conocimiento por propiedad
Seaside Villa
24 articles
96%
Mountain Cabin
18 articles
94%
Downtown Loft
21 articles
97%
Lakefront Cottage
16 articles
95%

De pregunta a respuesta en segundos

El huésped pregunta. Vanio AI busca en tu base de conocimiento. La respuesta sale — personalizada, precisa, instantánea.

SM
Mensaje de huésped vía Airbnb
"Where do I park when I arrive? And what's the gate code?"
Vanio AI buscando en base de conocimiento...
✓ Parking Instructions (98% match)Check-in Process (42% match)
Vanio AI
Vanio AI · composed from KB
Hi Sarah! The parking area is behind the building — enter through the main gate using code 4729. Take the first left and park in any unmarked spot. There are motion-sensor lights along the pathway that activate as you walk. Enjoy your stay!

El volante del conocimiento

Vanio AI aprende de dos maneras: automáticamente de cómo respondes, y explícitamente cuando le dices qué hacer diferente.

Automatic
Learns from your replies
Vanio AI escalated — no KB match
"Is there a grocery store nearby?"
You replied to the guest
"Yes! There's a Tesco Express 5 min walk down Hill Road."
Auto-saved to knowledge base
New article: "Nearby Grocery Stores" — Vanio AI answers this next time.
Explicit feedback
You tell Vanio AI what to fix
Vanio AI answered a guest
"The pool closes at 9pm."
👎You corrected Vanio AI
"That's wrong — the pool closes at 10pm on weekends. Update the article."
Correction learned
The pool closes at 9pm.
The pool closes at 10pm on weekends.

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Check-in Process634 uses
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3,200+
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Preguntas Respondidas

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