Portal de Huéspedes

Encanta a los huéspedes. Genera ingresos.

Un portal con marca para cada reserva. Instrucciones de check-in, servicios adicionales, protección contra daños, facturas, mensajería y base de conocimiento — todo autoservicio, sin descarga de app.

35% menos preguntas de huéspedes
Ingresos de ventas adicionales autoservicio
Cero instalaciones de apps
Prueba el demo en vivo
9:41
🏡

Seaside Villa

Dubrovnik, Croatia

Verified
Check-in in 3h

Door Code

4829#

WiFi

villa_guest

Available Extras

Early Check-in

Late Checkout

Mid-Stay Clean

Damage Protection Active

Waiver selected

How was check-in?

Ingresos

Cada estadía es una oportunidad de ingresos

Los huéspedes agregan extras por sí mismos — sin mensajes incómodos, sin ida y vuelta. Tú estableces los precios, ellos eligen.

Early Check-in

Let guests arrive before standard time

$25
Agregar a la estadía

Late Checkout

Extra hours before departure

$30
Agregar a la estadía

Mid-Stay Cleaning

Fresh towels and tidy-up during the stay

$45
Agregar a la estadía

Extend Stay

Add more nights at the same rate

$310/night
Agregar a la estadía

Extensiones de Estadía

Los huéspedes se extienden solos

Las fechas disponibles se muestran automáticamente. El huésped selecciona noches extra, paga a la misma tarifa, y el calendario se actualiza instantáneamente — en todas las plataformas.

+15%

Más ingresos por extensión

Las extensiones ocurren en tu portal — 0% comisión de OTA. Eso es 15% más ingresos comparado con una nueva reserva de OTA.

Extend Your Stay

Add more nights at the same rate

18

19

20

21

22

23

24

+1 night, Jun 23$310.00
Extend & Pay

Protección contra Daños

Exención o depósito — el huésped elige

Ofrece una exención de daños de bajo costo (ingresos puros para ti) o un depósito de seguridad reembolsable. Los huéspedes seleccionan durante la verificación — sin fricción al checkout.

Recommended

Damage Waiver

Non-refundable fee covering up to $5,000 in damages

$20 /night

Security Deposit

Refundable hold, released 7 days after checkout

$500.00 hold

Calificaciones y Automatización

Recopila comentarios. Actúa automáticamente.

Los huéspedes califican el check-in, checkout y su experiencia general directamente dentro del portal. Vanio AI usa estas calificaciones para decidir qué sucede después.

Check-in Rating

Appears when the guest arrives. Quick 5-star tap — did everything work? Door code, directions, cleanliness.

Checkout Rating

Triggered at checkout. How was the stay? Any issues to flag? Captures problems while they are fresh.

Overall Rating

The big one. This drives the automation — high ratings trigger public review requests, low ratings stay internal.

Cómo funciona

Guest rates overall experience

"Cleaning could be better."

Vanio AI

Vanio AI decides

Skip Airbnb review request
Save feedback internally
Flag cleaning team for review

5-star rating?

Automatically request Airbnb review

Guest Verification

Complete before check-in

Personal Info
ID Upload
Selfie Match
Arrival Time
Damage Protection
Agreements
5 of 6 steps verified

Verificación

Conoce a tus huéspedes antes de que lleguen

Información personal, documento de identidad, coincidencia de selfie, protección contra daños, hora de llegada y acuerdos de reglas de la casa, todo completado en el portal. Los huéspedes verificados obtienen una insignia.

GDPR-compliant data handling
Configurable — choose which steps are required
Auto-reminder if verification is incomplete
Admin or Vanio AI can override any step
Verification reports in Analytics
Vanio AI

Vanio AI maneja casos especiales

¿El huésped tiene problemas con la subida de identificación? Vanio AI puede anular pasos de verificación, guiarlos por alternativas o escalar a tu equipo — ningún huésped se queda atascado en un formulario.

Facturas

Transparencia total en cada cobro

Los huéspedes ven un desglose completo: tarifa nocturna, mejoras, protección contra daños, limpieza e impuestos. Descarga facturas y recibos PDF directamente desde el portal.

Itemized breakdown with every charge
PDF download and email receipts
Payment method on file for extras
Refund history and credit tracking

Invoice #INV-2847

Seaside Villa · Jun 15-20, 2025

Paid
5 nights x $310$1,550.00
Early check-in (2 PM)$25.00
Late checkout (2 PM)$30.00
Mid-stay cleaning$45.00
Damage waiver (5 x $20)$100.00
Cleaning fee$120.00
Total$1,870.00
Download PDF
Receipt

Check-in

Todo lo que necesitan al llegar

Códigos de puerta, WiFi, estacionamiento, reglas de la casa y recomendaciones locales, todo en un lugar, enviado automáticamente.

Access Codes

Auto-generated per reservation. Sent to portal and SMS. Expires on checkout.

WiFi Details

Network name and password displayed prominently. One tap to copy.

Directions

Property location with map link. Parking instructions and special access notes.

House Guide

Knowledge base articles — appliance instructions, house rules, local tips.

Mensajería

Vanio AI también responde en el portal

Los huéspedes envían mensajes directamente desde el portal. Vanio AI tiene el contexto completo: detalles de la propiedad, datos de la reserva, base de conocimientos, y responde al instante. Si no puede manejar algo, lo escala a tu equipo.

Same Vanio AI that handles Airbnb and Booking.com messages
Full reservation context in every response
Seamless handoff to human team when needed
Message history synced across all channels

Hi, is there parking available? And what's the checkout time?

Vanio AI

Yes! There's free street parking right outside. The nearest garage is 2 min walk on Elm Street.

Checkout is at 11:00 AM. Would you like to add late checkout? It's available until 2 PM for $30.

Yes, add late checkout please!

Vanio AI

Done! Late checkout until 2 PM has been added. Your card on file will be charged $30. Updated checkout: 2:00 PM.

Late checkout added
Type a message...

Extremo a Extremo

El viaje completo del huésped, automatizado

Desde la confirmación de la reserva hasta la solicitud de reseña, cada punto de contacto se maneja.

01Booking
Portal link sent
Verification starts
Payment captured
02Pre-Arrival
ID verified
Damage protection selected
Upsells available
Access code generated
03During Stay
Check-in rating
AI messaging
Mid-stay upsells
Knowledge base
04Post-Stay
Checkout rating
Overall rating
Smart review request
Invoice available

Tu Propia Plataforma

Tu propio Airbnb. Sin Airbnb.

El portal no es una herramienta separada — es parte de tu Sitio Web de Reserva Directa. Mismo dominio, misma navegación, misma marca. Los huéspedes navegan tus propiedades, reservan y gestionan su viaje — todo en yourbrand.com.

book.yourbrand.com
YB
YourBrand
PropertiesAboutMy TripsAccount
Search & BrowseProperties, filters, map view
Property PageGallery, amenities, reviews, book now
CheckoutStripe secure payment
Guest PortalCheck-in, guide, messaging, upsells
AccountInvoices, saved cards, past trips

Mobile bottom navigation

🏠Explore
🧳Trips
💬Messages
👤Account
0%

Cero comisiones de OTA

Cada venta adicional, extensión y exención de daños ocurre en tu plataforma. Sin 15% de corte para Airbnb o Booking.com.

Saved in Guest CRM

Guest info, preferences, stay history, and credit card on file — all saved automatically. Next booking is one click.

Reservas directas repetidas

Guests experience your brand end-to-end — browse, book, stay, review. They come back to your site, not Airbnb. Card on file makes rebooking instant.

Analytics on everything

Portal views, verification completion rates, upsell conversion, revenue per stay — all tracked and reported.

Tus huéspedes merecen más que un PDF

Portal con marca, mejoras de autoservicio, protección contra daños, mensajería IA, calificaciones inteligentes: cada huésped obtiene la experiencia premium. Cada estadía genera más ingresos.

Funciona muy bien con

Funciones que trabajan juntas

Como todo funciona en un solo sistema, estas funciones comparten contexto y se potencian entre sí.