Pagos

Cada pago, gestionado

Cobra a los huéspedes, retén depósitos de seguridad, procesa tarjetas virtuales de Booking.com, emite reembolsos — el ciclo completo de pagos, totalmente compatible con PCI.

Payment Timeline
Reservation #BK-291847 — Seaside Villa
Settled
Booking confirmed
Booking.com — Reservation #BK-291847
Jan 15, 09:00
pi_3Nk8...xYz1
Security deposit authorized
Visa •••• 4242 — Pre-authorization hold
€200.00
Jan 15, 09:01
pi_3Nk8...xYz2
VCC charged on schedule
Booking.com Virtual Card — Activation date reached
€580.00
Jan 16, 10:30
pi_3Nk9...aBc3
Cleaning fee charged
Visa •••• 4242 — Additional charge
€45.00
Jan 16, 10:31
pi_3Nk9...aBc4
Guest checked out
Smart lock event confirmed
Jan 25, 10:45
Damage inspection passed
No damage reported — photos verified
Jan 25, 14:00
Security deposit released
Pre-authorization released to guest
-€200.00
Jan 25, 14:01
rf_7Qp2...mNo5
Infraestructura

Tu cuenta, tu dinero

Cada cargo, reembolso y pago pasa por tu propia cuenta de pagos — no la nuestra. Totalmente compatible con PCI, multimoneda, con métodos de pago guardados.

🔐

Compatible con PCI

Los datos de tarjetas nunca tocan tus servidores. Todos los datos sensibles de pago son manejados por tu procesador de pagos.

💳

Métodos de pago guardados

Tarjetas de huéspedes almacenadas de forma segura. Cobra inmediatamente o programa para después — sin necesidad de volver a ingresar datos de tarjeta.

🌍

Multimoneda

Acepta pagos en cualquier moneda. Se convierte automáticamente a la moneda de tu cuenta en la liquidación.

Tipos de cargo

Inmediato, programado o en espera

Diferentes estadías necesitan diferentes tiempos de pago. Vanio soporta los tres.

En vivo

Cargo inmediato

Cobra la tarjeta del huésped ahora mismo. Se usa para reservas directas, tarifas adicionales y compras de servicios adicionales.

📅
En vivo

Cargo programado

Establece una fecha de cargo futura. Perfecto para pagos de saldo, tarifas de limpieza o fechas de activación de VCC.

🔒
En vivo

Retención por preautorización

Retiene fondos sin cobrar. Captura parcial o totalmente después del checkout. Libera si no hay daños.

Depósitos de garantía

Retener, capturar o liberar

Preautoriza un depósito al momento de la reserva. Después del checkout, captura por daños o libera — el huésped solo es cobrado si algo sale mal.

Security Deposit — Seaside Villa
Released
🔒
Pre-authorization hold placedJan 15
€200.00 held on Visa •••• 4242 — no charge yet
🔍
Inspection completed — no damageJan 25
Host marked property as clean
Hold released automaticallyJan 25
€200.00 released — guest sees no charge
If damage found: Capture all or part of the hold → funds move to your Stripe account instantly

Preautorización

Los fondos se retienen en la tarjeta del huésped pero no se cobran. Su banco muestra una retención pendiente.

Captura parcial

¿Daño encontrado? Captura solo el costo de reparación del monto retenido. Libera el resto.

Captura total

¿Daño grave? Captura todo el depósito. Los fondos se transfieren a tu cuenta inmediatamente.

Liberación automática

¿Sin daños? Libera la retención — el huésped no ve ningún cargo. Puede activarse manualmente o después de la inspección.

Reautorización

¿Retención expirada? Reautoriza en la misma tarjeta para estadías de más de 7 días.

Tarjetas de crédito virtuales

VCCs de Booking.com, manejadas automáticamente

Las tarjetas de crédito virtuales de Booking.com se extraen de la reserva, se tokenizan de forma segura y se cobran en la fecha de activación — sin ingreso manual de tarjeta.

Booking.com VCC Handling
Virtual Card
1
VCC extracted from reservation
Card number, expiry, CVC auto-parsed from Booking.com payload
2
Saved securely
Payment method tokenized and stored — fully PCI compliant
3
Charged on activation date
Scheduled charge fires when Booking.com activates the card
Virtual vs. real cards: Vanio automatically detects virtual credit cards from the reservation data and handles them differently — no CVC required, scheduled activation charging, separate reporting.
Payment Methods
Supported
💳
Credit Card
Visa, Mastercard, Amex — Guest pays directly
Standard
🏦
Booking.com VCC
Virtual Credit Card — Auto-extracted from reservation
Virtual Card
🔄
Bank Transfer
SEPA / Wire — For direct bookings & owner payouts
Manual
Reembolsos

Total o parcial, con códigos de razón

Emite reembolsos directamente desde la vista de reserva. Cada reembolso incluye una razón, se registra en la cronología de pagos y actualiza los estados de cuenta del propietario.

Refund — #BK-291847
Partial Refund
Original charge€580.00
Refund amount-€145.00
Net collected€435.00
Reason
Early checkout — 1 night refunded per guest request
rf_7Qp2...mNo5 · Processed automatically

Reembolso total

Revierte todo el cargo. Se procesa automáticamente de vuelta al método de pago original.

Reembolso parcial

Reembolsa un monto específico — una noche cancelada, un servicio no prestado o un gesto de buena voluntad.

Seguimiento de razones

Cada reembolso requiere un código de razón. Visible en reportes de pagos y estados de cuenta del propietario.

Impacto en estado de cuenta del propietario

Los reembolsos se deducen automáticamente del siguiente estado de cuenta del propietario. No se necesitan ajustes manuales.

División de ingresos

Divisiones de propietario y administración en reportes

Define porcentajes de división por propiedad. Cada pago, tarifa y reembolso aparece en los estados de cuenta del propietario con la división correcta aplicada.

Revenue Split — Reservation #BK-291847
Total collected: €625.00
Owner 70%
Mgmt 30%
Property Owner
€437.50
Costas Papadopoulos
Management Company
€187.50
Vanio Stays Ltd.

Los splits se calculan en estados de cuenta y reportes. Enlaces cruzados a Gestión de Propietarios para la generación completa de estados de cuenta.

Portal del huésped

Los huéspedes compran servicios adicionales a través del portal

Protección contra daños, checkout tardío, traslados al aeropuerto — los huéspedes compran complementos directamente a través del portal del huésped, todo procesado vía Stripe.

Guest Portal — Purchases
Portal
🛡️
Damage Protection
Guest opted in during check-in
€29.00
Purchased
🕐
Late Checkout (+2h)
Upsell accepted via portal
€25.00
Purchased
🚗
Airport Transfer
Booked through portal marketplace
€45.00
Purchased
Additional revenue this stay€99.00

Las compras del portal se integran en Portal de Huéspedes y Reportes.

Automatizaciones

Los pagos activan flujos de trabajo

Cada evento de pago — completado, fallido, reembolsado — puede activar automatizaciones. Envía recibos, alerta gerentes, actualiza estados de cuenta del propietario o envía tareas.

Payment Automations
Active
✉️
Send receipt to guest via email
on payment.completed
Active
💬
Notify host via Slack
on payment.completed
Active
🚨
Alert manager + flag reservation
on payment.failed
Active
📊
Update owner statement + notify owner
on payment.refunded
Active

Construido sobre el mismo motor de Automatizaciones que impulsa mensajería, tareas y operaciones.

Reportes

Visibilidad completa de pagos

Rastrea cada transacción en todas las propiedades. Filtra por estado, plataforma, rango de fechas o método de pago.

Payment Report — Last 6 Months
Reports
Collected
Refunded
Pending
Hoja de ruta

Lo que viene

Funciones de pago actualmente en desarrollo.

Coming Soon
🔗

Enlaces de pago

Genera enlaces de pago seguros y envíalos a los huéspedes vía email, SMS o chat. Para cobranzas manuales y recuperación de pagos fallidos.

Coming Soon
🔄

Reintento automático

Los pagos fallidos se reintentan automáticamente según un cronograma. Combinado con enlaces de pago y notificaciones al huésped para máxima recuperación.

Coming Soon
💰

Aplicación de división en tiempo real

Divisiones propietario/administración aplicadas al momento de la transacción con transferencias automáticas, no solo en reportes.

Pagos que se gestionan solos

Depósitos de seguridad, manejo de VCC, reembolsos, automatizaciones e informes — todo en un solo sistema.

Prueba Gratis
Funciona muy bien con

Funciones que trabajan juntas

Como todo funciona en un solo sistema, estas funciones comparten contexto y se potencian entre sí.