De centro de custos para vantagem competitiva

Transforme suporte telefônico em um momento que encanta

Suporte telefônico é tipicamente o item mais caro na hospitalidade — longos tempos de espera, chamadas perdidas, hóspedes frustrados. A IA Vanio inverte isso. Toda ligação é atendida instantaneamente, no idioma do hóspede, com contexto completo. Sem música de espera. Sem caixa postal. Apenas uma ótima experiência que aumenta satisfação e gera avaliações 5 estrelas.

Chamada Recebida
+44 7*** ***821
James PetersonFazendo check-in hoje
Ocean Breeze CottageNov 22–25
Booking.com · 2 guestsLock code: 4821

Transcrição de chamada ao vivo

Vanio AI atende, carrega contexto, ajuda o hóspede — tudo em menos de 30 segundos

Transcrição Ao Vivo
0:47
JP
James P.
Hi, I just arrived at the property and I can't find the lockbox. It's really dark out here and I've been looking for about 10 minutes.
Vanio AI
Vanio AI
Hi James! Welcome to Ocean Breeze Cottage. I can help you right away. The lockbox is on the right side of the front door, about waist height — it's a small black box mounted to the wall. The code is 4821. There's also a motion sensor light — wave your hand near the door frame and it should turn on.
JP
James P.
Oh wait, I see it now! The light came on. Let me try the code... Yes, it worked! Thank you so much.
Vanio AI
Vanio AI
Wonderful! You'll find the house keys inside the lockbox. Once you're in, the WiFi password is on a card on the kitchen counter. If you need anything else during your stay, don't hesitate to call back. Enjoy Brighton!
Call ended · 0:47 · Resolved
Gravação da Chamada0:47
0:18 / 0:47

Personalize como Vanio AI soa

Escolha a voz, idioma e personalidade. Vanio AI soa como um membro da sua equipe — não como um robô.

Configurações de Voz
Voz
James
Profissional, calma
Marcus
Calorosa, amigável
Oliver
Energética, acessível
Idioma
EnglishSpanishFrenchGermanItalianPortugueseBulgarianDutchGreekJapaneseKoreanChinese
Saudação
"Hi {guest_name}! I'm Vanio, your AI assistant for {property_name}. How can I help you?"
Opções
Gravar chamadas
Permitir interrupção
Auto-transcrever

Vanio AI sabe quando escalonar

A maioria das chamadas é resolvida instantaneamente. Quando um chamador precisa de um humano — emergências, disputas de cobrança, aprovações do proprietário — Vanio AI tem duas maneiras de trazer sua equipe.

Deixar no Command Center
Assíncrono — sua equipe faz acompanhamento

Vanio AI termina a chamada elegantemente, depois deixa a transcrição completa e um resumo da solicitação diretamente no item do painel da reserva. Sua equipe recebe uma notificação push com contexto e faz acompanhamento quando pronta.

Retorno solicitadoJust now

Hóspede quer discutir um reembolso parcial pela lava-louças quebrada. Transcrição completa e contexto anexados.

Reservation #48212:14 call
Grupo notificado
Equipe de Relações com Hóspedes
3 membros · 2 online
MR
Mike R.Owner
Pushed
JW
Jessica W.Manager
Pushed
TP
Tom P.Support
Pushed
Transferência de Chamada Ao Vivo
Tempo real — hóspede permanece na linha

For emergencies or situations that need immediate attention, Vanio AI can transfer the call live to your team. The guest stays on the line while Vanio AI rings the right person — with full context already attached.

Escalonamento
Vanio AI sabe quando parar
Vanio AI escalonou

Chamador reportando cano estourado. Requer atenção humana imediata — não coberto na base de conhecimento.

Confidence: 12%Emergency
Linha de Emergência
Quando segundos importam, Vanio AI não para até alguém atender

A burst pipe at 3 AM. A gas smell. A guest locked outside in freezing weather. These aren't "we'll get back to you" situations. When Vanio AI detects a real emergency, it doesn't send a notification and wait — it calls your team continuously until someone picks up. Multiple contacts, on repeat, escalating through the chain until the emergency is acknowledged.

Ligação contínuaLiga para seus contatos de emergência um por um, repetidamente, até alguém atender
Cadeia de escalaçãoAnfitrião principal primeiro, depois co-anfitrião, depois gerente da propriedade, depois proprietário — ordem configurável
Transferência com contexto completoQuando alguém atende, recebe a situação completa: o que o hóspede disse, qual propriedade, o que está acontecendo
Hóspede fica informadoEnquanto liga para sua equipe, a IA Vanio mantém o hóspede na linha e o tranquiliza que ajuda está chegando
Protocolo de Emergência Ativo
IN
Ivan N.
Primary Host
No answer
3 attempts
MK
Maria K.
Co-host
Ringing...
1st attempt
AP
Alex P.
Property Manager
Queued
Hóspede em espera
"Não se preocupe, estou contactando seu anfitrião agora. Alguém estará com você em breve."

IA Vanio recebe seu próprio número de telefone

Cada propriedade recebe um número de telefone local real. Inclua nas instruções de check-in, portais do hóspede ou guias da casa — sempre disponível, sempre instantâneo.

Números locais por região

EUA, Reino Unido, UE — hóspedes veem um número local em que confiam. Sem taxas de ligação internacional.

Identificação de chamador

Vanio AI identifica o hóspede pelo número de telefone, carrega sua reserva e os cumprimenta pelo nome.

Compartilhe com os hóspedes

Instruções de check-in, portal do hóspede, guias impressos da casa. Um número para tudo.

72
Net Promoter Score

Guests rate Vanio AI voice calls higher than typical call center interactions (industry avg NPS: 31).

24/7
Disponibilidade
<5s
Tempo de Atendimento
12
Idiomas
89%
Resolvido na Chamada

Pare de pagar por chamadas perdidas

Substitua seu canal de suporte mais caro por um que encanta hóspedes 24/7, fala 12 idiomas e nunca tira folga.

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Funciona muito bem com

Recursos que funcionam juntos

Como tudo funciona em um sistema, esses recursos compartilham contexto e se potencializam mutuamente.