Betalingen

Elke betaling, afgehandeld

Belast gasten, houd waarborgen vast, verwerk Booking.com VCCs, geef terugbetalingen — de volledige betalingscyclus, PCI-conform.

Payment Timeline
Reservation #BK-291847 — Seaside Villa
Settled
Booking confirmed
Booking.com — Reservation #BK-291847
Jan 15, 09:00
pi_3Nk8...xYz1
Security deposit authorized
Visa •••• 4242 — Pre-authorization hold
€200.00
Jan 15, 09:01
pi_3Nk8...xYz2
VCC charged on schedule
Booking.com Virtual Card — Activation date reached
€580.00
Jan 16, 10:30
pi_3Nk9...aBc3
Cleaning fee charged
Visa •••• 4242 — Additional charge
€45.00
Jan 16, 10:31
pi_3Nk9...aBc4
Guest checked out
Smart lock event confirmed
Jan 25, 10:45
Damage inspection passed
No damage reported — photos verified
Jan 25, 14:00
Security deposit released
Pre-authorization released to guest
-€200.00
Jan 25, 14:01
rf_7Qp2...mNo5
Infrastructuur

Uw account, uw geld

Elke afschrijving, terugbetaling en uitbetaling gaat via uw eigen betalingsaccount — niet de onze. Volledig PCI-compliant, multi-currency, met opgeslagen betaalmethoden.

🔐

PCI Compliant

Kaartgegevens raken nooit uw servers. Alle gevoelige betalingsgegevens behandeld door uw betaalprocessor.

💳

Opgeslagen Betaalmethoden

Gastenkaarten veilig opgeslagen. Direct afschrijven of later inplannen — geen hernieuwde invoer van kaartgegevens.

🌍

Multi-Currency

Accepteer betalingen in elke valuta. Auto-omgezet naar uw accountvaluta bij verrekening.

Afschrijvingstypen

Direct, gepland, of in de wacht

Verschillende verblijven hebben verschillende betalingstiming nodig. Vanio ondersteunt alle drie.

Live

Directe Afschrijving

Schrijf de kaart van de gast nu af. Gebruikt voor directe boekingen, extra kosten en upsell aankopen.

📅
Live

Geplande Afschrijving

Stel een toekomstige afschrijvingsdatum in. Perfect voor saldobetalingen, schoonmaakkosten of VCC activatiedata.

🔒
Live

Pre-Autorisatie Hold

Houd fondsen vast zonder af te schrijven. Vang gedeeltelijk of volledig na uitchecken. Vrijgeven als er geen schade is.

Borgstortingen

Houd vast, vang of geef vrij

Pre-autoriseer een borg bij boeking. Na uitchecken, vang voor schade of geef vrij — de gast wordt alleen belast als er iets misgaat.

Security Deposit — Seaside Villa
Released
🔒
Pre-authorization hold placedJan 15
€200.00 held on Visa •••• 4242 — no charge yet
🔍
Inspection completed — no damageJan 25
Host marked property as clean
Hold released automaticallyJan 25
€200.00 released — guest sees no charge
If damage found: Capture all or part of the hold → funds move to your Stripe account instantly

Pre-Autorisatie

Fondsen worden vastgehouden op de kaart van de gast maar niet afgeschreven. Hun bank toont een openstaande hold.

Gedeeltelijke Inning

Schade gevonden? Vang alleen de reparatiekosten van het vastgehouden bedrag. Geef de rest vrij.

Volledige Inning

Ernstige schade? Vang de hele borg. Fondsen gaan onmiddellijk naar uw account.

Automatische Vrijgave

Geen schade? Geef de hold vrij — gast ziet geen afschrijving. Kan handmatig of na inspectie getriggerd worden.

Her-Autorisatie

Hold verlopen? Her-autoriseer op dezelfde kaart voor verblijven langer dan 7 dagen.

Virtuele Creditcards

Booking.com VCCs, automatisch afgehandeld

Virtuele creditcards van Booking.com worden uit de reservering gehaald, veilig getokeniseerd en afgeschreven op de activeringsdatum — geen handmatige kaartinvoer.

Booking.com VCC Handling
Virtual Card
1
VCC extracted from reservation
Card number, expiry, CVC auto-parsed from Booking.com payload
2
Saved securely
Payment method tokenized and stored — fully PCI compliant
3
Charged on activation date
Scheduled charge fires when Booking.com activates the card
Virtual vs. real cards: Vanio automatically detects virtual credit cards from the reservation data and handles them differently — no CVC required, scheduled activation charging, separate reporting.
Payment Methods
Supported
💳
Credit Card
Visa, Mastercard, Amex — Guest pays directly
Standard
🏦
Booking.com VCC
Virtual Credit Card — Auto-extracted from reservation
Virtual Card
🔄
Bank Transfer
SEPA / Wire — For direct bookings & owner payouts
Manual
Terugbetalingen

Vol of gedeeltelijk, met redencodes

Verleen terugbetalingen direct vanuit de reserveringsweergave. Elke terugbetaling bevat een reden, wordt gelogd in de betalingstijdlijn en werkt eigenaarstatements bij.

Refund — #BK-291847
Partial Refund
Original charge€580.00
Refund amount-€145.00
Net collected€435.00
Reason
Early checkout — 1 night refunded per guest request
rf_7Qp2...mNo5 · Processed automatically

Volledige Terugbetaling

Draai de hele afschrijving terug. Automatisch verwerkt terug naar de oorspronkelijke betaalmethode.

Gedeeltelijke Terugbetaling

Betaal een specifiek bedrag terug — een geannuleerde nacht, een niet geleverde dienst, of een goodwill gebaar.

Reden Tracking

Elke terugbetaling vereist een redencode. Zichtbaar in betalingsrapporten en eigenaarstatements.

Eigenaarstatement Impact

Terugbetalingen trekken automatisch af van het volgende eigenaarstatement. Geen handmatige aanpassingen nodig.

Inkomsten Verdeling

Eigenaar en management splits in rapporten

Definieer splitsingspercentages per eigendom. Elke betaling, kosten en terugbetaling verschijnt in eigenaarstatements met de juiste splits toegepast.

Revenue Split — Reservation #BK-291847
Total collected: €625.00
Owner 70%
Mgmt 30%
Property Owner
€437.50
Costas Papadopoulos
Management Company
€187.50
Vanio Stays Ltd.

Splits worden berekend in eigenaaroverzichten en rapporten. Links naar Eigenaarsbeheer voor volledige overzichtsgeneratie.

Gastenportaal

Gasten kopen upsells via het portaal

Schadebescherming, late uitcheck, luchthavenoverdrachten — gasten kopen add-ons direct via het gastenportaal, allemaal verwerkt via Stripe.

Guest Portal — Purchases
Portal
🛡️
Damage Protection
Guest opted in during check-in
€29.00
Purchased
🕐
Late Checkout (+2h)
Upsell accepted via portal
€25.00
Purchased
🚗
Airport Transfer
Booked through portal marketplace
€45.00
Purchased
Additional revenue this stay€99.00

Portaalaankopen voeden in Gastenportaal en Rapporten.

Automatiseringen

Betalingen triggeren workflows

Elke betalingsgebeurtenis — voltooid, gefaald, terugbetaald — kan automatiseringen triggeren. Stuur ontvangstbewijzen, waarschuw managers, werk eigenaarstatements bij, of verstuur taken.

Payment Automations
Active
✉️
Send receipt to guest via email
on payment.completed
Active
💬
Notify host via Slack
on payment.completed
Active
🚨
Alert manager + flag reservation
on payment.failed
Active
📊
Update owner statement + notify owner
on payment.refunded
Active

Gebouwd op dezelfde Automatiseringen engine die berichten, taken en operaties aandrijft.

Rapportage

Volledige betalingsvisibiliteit

Volg elke transactie over alle eigendommen. Filter op status, platform, datumbereik of betaalmethode.

Payment Report — Last 6 Months
Reports
Collected
Refunded
Pending
Roadmap

Wat komt er aan

Betaalfuncties die momenteel in ontwikkeling zijn.

Coming Soon
🔗

Betalingslinks

Genereer veilige betalingslinks en stuur ze naar gasten via e-mail, SMS of chat. Voor handmatige inning en herstel van mislukte betalingen.

Coming Soon
🔄

Automatische herpoging

Mislukte betalingen worden automatisch opnieuw geprobeerd volgens een schema. Gecombineerd met betalingslinks en gastnotificaties voor maximaal herstel.

Coming Soon
💰

Real-time splitsverdeling

Eigenaar-/beheersplits afgedwongen op transactietijdstip met automatische overboekingen, niet alleen in rapporten.

Betalingen die zichzelf beheren

Waarborgen, VCC-afhandeling, terugbetalingen, automatiseringen en rapporten — alles in één systeem.

Gratis Proberen
Werkt geweldig met

Functies die samenwerken

Omdat alles in één systeem draait, delen deze functies context en versterken ze elkaar.