Eigenaarenbeheer

Houd uw eigenaren op de hoogte. Automatisch.

Professionele overzichten, transparante rapportage en AI-aangedreven inzichten — alles wat eigenaren nodig hebben om hun beheerder te vertrouwen.

Monthly Owner Statement

January 2025

Property

Seaside Villa — Split

Owner

Costas Papadopoulos

Statement #

STM-2025-01-042

Revenue

Jan 3–7

Maria Gonzalez

Booking.com

€140/n

€560

Jan 10–14

James Wilson

Airbnb

€155/n

€620

Jan 18–22

Sophie Laurent

Website

€165/n

€660

Jan 25–31

Hans Müller

Booking.com

€135/n

€810

Gross Revenue€2,650.00

Deductions

Management fee (20%)-€530.00

Cleaning costs (4 turnovers)-€180.00

Maintenance — plumber callout-€85.00

Platform commissions-€198.50

Total Deductions-€993.50

Net Payout

Transferred to IBAN •••• 4821 on Feb 1

€1,656.50

Overzichten

Automatisch gegenereerde maandoverzichten

Omzet, aftrekposten, platformcommissies en netto uitbetalingen — automatisch berekend en geformatteerd. Exporteer op elk gewenst moment naar CSV.

📊

Beheerskosten

Percentage-gebaseerd of vast tarief per eigendom. Automatisch afgetrokken van bruto-omzet vóór uitbetalingsberekening.

🧹

Schoonmaakkosten

Schoonmaakkosten per wisseling toegewezen aan de juiste eigendom en afgetrokken van eigenaarusuitbetaling.

💳

Platformcommissies

Booking.com-, Airbnb- en websitekosten bijgehouden per reservering en transparant weergegeven op elk overzicht.

Portfolioweergave

Eén eigenaar, meerdere eigendommen

Elke eigendom krijgt zijn eigen prestatiesamenvatting. Eigenaren zien in één oogopslag precies hoe elke eenheid presteert.

Seaside Villa

Split

Occupancy85%

Revenue€2,650

Net Payout€1,656

Mountain Chalet

Šibenik

Occupancy72%

Revenue€1,980

Net Payout€1,237

City Apartment

Zagreb

Occupancy91%

Revenue€3,120

Net Payout€1,950

Eigenaarportaal

Selfservice portaal voor eigenaren

Eigenaren loggen in, beheren hun eigendommen, maken reserveringen, blokkeren beschikbaarheid en volgen prestaties — allemaal zelfstandig.

Owner Portal

Costas Papadopoulos — 3 Properties

Logged In

Total Revenue

€7,750

This month

Avg Occupancy

83%

+5% vs last month

Net Payout

€4,843

Due Feb 1

Statements

Upcoming Bookings

Property Performance

Expenses

🔐

Selfservice inloggen

Live

Eigenaren krijgen hun eigen inloggegevens en kunnen op elk moment inloggen om hun eigendommen te beheren.

📅

Reserveringen maken

Live

Eigenaren kunnen reserveringen voor zichzelf maken — familieverblijven, onderhoudsblokken, persoonlijk gebruik.

🚫

Beschikbaarheid blokkeren

Live

Blokkeer data op alle kanalen met één klik. Geen e-mailen naar de beheerder meer.

📈

Prestatiedashboard

Live

Bezettingsgraden, omzettrends en gastbeoordelingen in één oogopslag.

🎨

Aangepaste huisstijl en domein

Coming Soon

White-label het portaal met de huisstijl, kleuren en aangepaste domein van de eigenaar.

📊

Gedetailleerde financiën

Coming Soon

Volledige kostenverdeling, omzetsplits en downloadbare overzichten met regeldetail.

UitgavenComing Soon

Wijs uitgaven toe aan eigendommen

Houd onderhoud, benodigdheden en reparatiekosten bij. Elke uitgave verschijnt automatisch op het juiste eigenaaroverzicht.

Uitgaventoewijzing

Plumber — leaky faucet

Seaside Villa·Jan 12

€85.00

Maintenance

Deep cleaning supplies

All Properties·Jan 8

€42.00

Cleaning

WiFi router replacement

City Apartment·Jan 20

€65.00

Equipment

Locksmith — key copy

Mountain Chalet·Jan 22

€25.00

Maintenance

Each expense auto-appears on the correct owner statement

Vanio AIComing Soon

Vanio AI houdt je eigenaren op de hoogte

Geautomatiseerde eigenaarscommunicatie aangedreven door Vanio AI. Maandelijkse rapporten, slimme meldingen en prestatie-inzichten — allemaal automatisch verzonden.

📧Maandelijkse AI-rapportenComing Soon

“Uw Seaside Villa had een sterke januari — 85% bezetting, +12%. Netto uitbetaling: €1.656,50. Twee onderhoudspunten opgelost.”

Automatisch verzonden op de 1e van elke maand.

🔔Slimme meldingenComing Soon

“Automatische melding aan eigenaren bij nieuwe boekingen, annuleringen, onderhoudsproblemen en beoordelingsscores — in realtime.”

Alleen het belangrijke, nooit spam.

💡Prestatie-inzichtenComing Soon

“Uw accommodatie is 15% onder de marktprijs geprijsd — overweeg tarieven te verhogen voor het hoogseizoen.”

AI analyseert uw data en stelt verbeteringen voor.

📈OmzetprognoseComing Soon

“Projecties voor volgende maand/kwartaal op basis van boekingspipeline, seizoenstrends en marktdata.”

Help eigenaren met vertrouwen vooruit te plannen.

OnboardingComing Soon

Nieuwe eigenaren in minuten onboarden

Stuur een magic link. Eigenaren vullen eigendomsdetails in. Vanio AI maakt de listing, publiceert het naar alle kanalen en bouwt kennisbank-artikelen — allemaal vanuit één vragenlijst.

✉️

Magische Link

Nodig de eigenaar uit

📝

Vragenlijst

Accommodatiedetails & huisregels

🏠

Advertentie Aangemaakt

Advertentie automatisch gegenereerd

🌐

Naar Kanalen Pushen

Live op Airbnb, Booking.com & website

🤖

AI Kennisbank

KB-artikelen automatisch aangemaakt

BoekhoudingComing Soon

Van Vanio naar je boeken

Exporteer eigenaaroverzichten en financiële gegevens rechtstreeks naar je boekhoudsoftware.

📗

Exporteer naar Xero

Coming Soon

Synchroniseer inkomsten, uitgaven en eigenaarstuitbetalingen automatisch met Xero.

📘

Exporteer naar QuickBooks

Coming Soon

Stuur financiële data naar QuickBooks met één klik.

📄

CSV-export

Coming Soon

Download elk rapport of overzicht als CSV voor aangepaste workflows.

Automatiseringen

Eigenaren als automatiseringsontvangers

Stuur geautomatiseerde berichten naar eigenaren net zoals je dat doet voor gasten. Nieuwe boekingsbevestigingen, onderhoudswaarschuwingen, maandelijkse samenvattingen.

Automation Workflow

Live

New Booking→Property Owner

“New booking: Maria G., Jan 21–25, €580. Seaside Villa.”

Channel: SMS + Email

Maintenance Alert→Property Owner

“Maintenance issue reported at Seaside Villa — plumber dispatched.”

Channel: Push + SMS

Monthly Summary→Property Owner

“January report ready: €2,650 gross, €1,656.50 net payout.”

Channel: Email

Werkt vandaag — eigenaren ontvangen SMS, email en push-meldingen via dezelfde automatiseringsengine.