Centro Operativo

Tutta la tua operazione. Un unico sistema.

Pulizia, manutenzione, ispezioni, marketplace, fatturazione, monitoraggio tempo — dal checkout al pagamento del fornitore. Niente fogli di calcolo, niente gruppi WhatsApp.

8
ruoli del personale
3-tier
dispatch
Auto
pagamenti
Task Board
A
M
J
S
4 online
To Do2
Clean Unit 4BUrgent

Checkout today 11am

cleaningSeaside Villa
A
Replace bathroom faucet

Unit 2A — guest reported leak

maintenanceHarbor View
M
In Progress2
Pool maintenance

Weekly chemical balance

maintenanceMountain Lodge
J
Restock supplies

Towels + toiletries

purchaseCity Loft
A
Completed2
Deep clean Unit 1A

Done — 2h 15m

cleaningSeaside Villa
S
Fix AC thermostatUrgent

Done — replaced unit

maintenancePenthouse Suite
M
Invio Automatico

Dal checkout alla pulizia — zero passaggi manuali

Ogni evento di prenotazione può generare attività automaticamente. Limite di 5 ore giornaliere per fornitore. Il matching spaziale trova la persona disponibile più vicina.

Evento checkout

L'ospite fa il checkout alle 11:00

Attività creata

Generata automaticamente con checklist stanza per stanza

Fornitore più vicino abbinato

Ana — a 1,2 km, disponibile ora

Notifica inviata

SMS + notifica push consegnata

Fattura generata

Creata automaticamente dalla tariffa x tempo

Vanio AI

Vanio AI sincronizza le modifiche di programma con il tuo team

Gli ospiti richiedono check-in anticipato? Vanio AI controlla il programma delle pulizie, contatta l'addetto alle pulizie, regola i tempi dell'attività e conferma con l'ospite — tutto automaticamente. Check-out in ritardo? Stessa cosa al contrario. Poiché AI, operazioni e serrature sono un unico sistema, le modifiche di programma si propagano istantaneamente.

Vedi come Vanio AI coordina il tuo team
Checklist Intelligenti

Stanza per stanza. Verificato con foto.

Proprietà con 3 camere? 3 sezioni checklist. Ha una piscina? Elementi pulizia piscina inclusi. Requisiti foto per elemento per verifica qualità.

Generazione automatica basata sulle stanze dal layout della proprietà
Prova fotografica e video richiesta per ogni elemento
Verifica della qualità AI delle foto inviate
Libreria di modelli con personalizzazione per proprietà
Progresso di completamento visibile ai manager in tempo reale
Checklist — Seaside Villa (3BR + Pool)
Bedroom 1
Strip and remake bed📸
Dust surfaces and vacuum
Bedroom 2
Strip and remake bed📸
Dust surfaces and vacuum
Bedroom 3
Strip and remake bed📸
Dust surfaces and vacuum
Pool Area
Check chemical levels📸
Skim debris and clean filter
Marketplace Bids — Clean Unit 4B
C
CleanPro Services
4.9(127)·2h
€45
Miglior Corrispondenza
S
SparkleHome
4.7(84)·1.5h
€52
A
Ana Cleaning Co.
4.8(203)·2h
€48
Marketplace Servizi

Assumi contractor. Noi gestiamo il resto.

Hai bisogno di un addetto alle pulizie, idraulico o tuttofare? Pubblica il lavoro sul marketplace. I contractor verificati nella tua zona fanno offerte. Vanio gestisce l'intero processo — dall'assunzione alla programmazione al pagamento. Tu scegli il più adatto, noi gestiamo la burocrazia.

📋
PubblicaDescrivi il lavoro
🏷️
OffertaI contractor competono
🤝
AssumiScegli il più adatto
⏱️
TracciaMonitora il progresso
💳
PagaAuto-fatturazione

Livelli di Visibilità

I fornitori primari vedono le attività per primi (finestra 2h)
I fornitori di backup si uniscono dopo 2h (finestra 24h)
Il marketplace completo si apre dopo 24h
Rete Fornitori

Non hai un addetto alle pulizie? Trovane uno.

Pubblica sul marketplace. I fornitori verificati nella tua zona lo vedono, fanno offerte e si mettono al lavoro. La corrispondenza spaziale trova il professionista disponibile più vicino.

M
Maria Santos
4.9(142 reviews)
CertifiedCleanerInspector
Distanza2.1 km
Tariffa€18/hr
Risposta98%
J
James Chen
4.8(89 reviews)
Licensed PlumberMaintenance
Distanza3.5 km
Tariffa€22/hr
Risposta94%
E
Elena Rossi
4.7(215 reviews)
Top RatedCleanerConcierge
Distanza1.8 km
Tariffa€16/hr
Risposta99%
PostGIS spatial matching
Provider profiles
Ratings and reviews
Service area radius
Working hours
Controllo Accesso e Monitoraggio Tempo

Accesso controllato. Tempo tracciato. Automaticamente.

I contractor ricevono codici di accesso unici generati automaticamente per il loro incarico. Quando usano il codice, il timer si avvia. Quando chiudono e se ne vanno, la sessione termina. Ogni entrata e uscita è registrata.

Confronta durata stimata vs effettiva. La sincronizzazione cross-device mantiene tutto in ordine. Tipi di pausa, stati di pausa e straordinari — tutto catturato.

Codici accesso auto-generatiUnici per incarico, scadono al completamento
Timer collegato alla serraturaSblocco porta avvia l'orologio, blocco porta lo termina
Trail di audit completoOgni entrata, uscita, pausa e straordinario registrato
Sincronizzazione cross-deviceInizia su telefono, finisci su tablet
Scopri di più su serrature smart e IoT
Access & Time — Clean Unit 4BCompleted
Access code generated: 847291
09:10
Door unlocked (code 847291)
09:15
Timer started
09:15
In Progress1h 15m
09:15 — 10:30
Break12 min
10:30 — 10:42
Resumed48 min
10:42 — 11:30
Door locked
11:30
Session complete: 2h 15m
11:30
Tempo attivo totale2h 03m
Stimato2h 30m
Segnalazione Problemi

Problemi emersi prima dell'arrivo degli ospiti

Gli addetti alle pulizie segnalano danni, forniture mancanti o problemi di accesso — con foto, note vocali e video. I problemi bloccanti impediscono il completamento dell'attività finché non risolti.

Quando viene trovato un danno, Vanio ti aiuta a recuperare i costi — deduci dal deposito cauzionale dell'ospite o apri una richiesta direttamente su Airbnb. Tutte le prove (foto, video, timestamp) vengono allegate automaticamente.

DannoElettrodomestici rotti, macchie, problemi strutturali
Forniture MancantiAsciugamani, prodotti per l'igiene, essenziali cucina
Problema di AccessoProblemi serratura, chiave mancante, cancello rotto
Pulizia EccessivaRichiede pulizia profonda oltre l'ambito standard

Disponibile dai dettagli attività E durante il flusso di monitoraggio tempo.

Issue ReportGravità Alta
Photo of broken dishwasher door
Dishwasher door hinge broken
Damage

Door won't close properly. Needs hinge replacement. Discovered during turnover clean.

Bloccante — l'attività non può essere completata finché non risolta
Seaside Villa — Unit 4B · Kitchen+€15 bid adjustment
Ispezione Visiva AI

Vanio AI individua problemi in foto e video

Prossimamente

Carica foto e video delle pulizie. Vanio AI li analizza per punti mancati, danni o oggetti fuori posto — prima che il prossimo ospite faccia il check-in.

Scopri di più su Vanio AI
AI Analysis — Living Room3 problemi rilevati
Stain detected
Missing towel
Damage: wall scratch
AI Confidence: 94%
Controllo Qualità

Ispeziona. Valuta. Migliora.

Revisioni di ispezione multi-categoria con evidenze fotografiche. Cinque categorie di valutazione con punteggi di affidabilità. Verifica AI delle foto inviate.

Inspection Review — Unit 4B
Thoroughness92%
Attention to Detail85%
Time Efficiency78%
Supply Management95%
Communication88%
Photo Evidence
Kitchen
Bathroom
Living Room
Inspector Notes

Overall excellent clean. Minor dust on bedroom 2 ceiling fan. Guest-ready.

Invoice #INV-2026-0342Pagato
Turnover clean — Seaside Villa
2h @ €18/hr
€36.00
Turnover clean — Harbor View
1.5h @ €18/hr
€27.00
Deep clean — Mountain Lodge
3h @ €18/hr
€54.00
Subtotale€117.00
Commissione piattaforma (10%)-€11.70
Pagamento fornitore€105.30
Pagamenti

Dal compito alla fattura al conto bancario

Fatturazione per lavoro o periodica. I contractor vengono pagati direttamente sul loro conto bancario. Commissione piattaforma del 10%. Generate automaticamente con il tuo branding.

Cadenze per lavoro, bisettimanali o mensili
Pagamenti diretti bancari — i contractor vengono pagati automaticamente
4 template di fattura (minimal / professionale / dettagliato / personalizzato)
Invio automatico al completamento del compito
Pagamenti programmati e tracciamento rimborsi
Gestione Spese

Ogni spesa di compito confluisce nel tuo P&L

Task #1042 — Clean Unit 4BApproved
Cleaning service€45.00
Cleaning supplies€12.00
Key replacement📎 Receipt
€25.00
Total€82.00
Approval Workflow
Pending
2
Approved
3
Paid
Auto-linked to Seaside Villa P&L → March 2026
Expense Categories
MaintenanceSuppliesCleaningDamage RepairUtilitiesEquipmentLabor
Forza Lavoro

Otto ruoli. Un sistema.

Ogni ruolo ha viste personalizzate, permessi, checklist e regole di assegnazione. Vanio AI opera come il nono membro — smistando, escalando e verificando.

Cleaner

Turnovers, deep cleans, laundry

Maintenance

Repairs, preventive maintenance, emergencies

Inspector

Quality control, photo verification, ratings

Roamer

Multi-property portable services

Concierge

Guest communication, local recommendations

Team Lead

Assign, oversee, escalate across teams

Supervisor

Full oversight, approvals, quality standards

Vanio AI

Vanio AI

Auto-dispatch, escalation, quality analysis

Mobile-First

Il tuo team lavora dai loro telefoni

Gli addetti alle pulizie e alla manutenzione ricevono notifiche push, visualizzano i dettagli dei compiti, spuntano gli elementi e caricano foto di verifica — tutto dal loro telefono.

9:41
●●●🔋
🧹
Vanionow
New Task: Clean Unit 4B
Checkout in 2 hours
Clean Unit 4BUrgent
Seaside Villa · Checkout clean
PropertySeaside Villa — Unit 4B
Assigned
A
Ana
Checklist
Strip beds and replace linens
Clean bathroom and restock toiletries
Vacuum all rooms and mop floors
Upload verification photos

Smetti di inseguire i pulitori nei gruppi WhatsApp

Attività che si creano, assegnano e tracciano da sole — dal checkout alla fattura.

Funziona benissimo con

Funzionalità che lavorano insieme

Poiché tutto funziona in un unico sistema, queste funzionalità condividono il contesto e si amplificano a vicenda.