Eigentümerverwaltung

Halten Sie Ihre Eigentümer informiert. Automatisch.

Professionelle Abrechnungen, transparente Berichte und KI-gestützte Einblicke — alles, was Eigentümer brauchen, um ihrem Verwalter zu vertrauen.

Monthly Owner Statement

January 2025

Property

Seaside Villa — Split

Owner

Costas Papadopoulos

Statement #

STM-2025-01-042

Revenue

Jan 3–7

Maria Gonzalez

Booking.com

€140/n

€560

Jan 10–14

James Wilson

Airbnb

€155/n

€620

Jan 18–22

Sophie Laurent

Website

€165/n

€660

Jan 25–31

Hans Müller

Booking.com

€135/n

€810

Gross Revenue€2,650.00

Deductions

Management fee (20%)-€530.00

Cleaning costs (4 turnovers)-€180.00

Maintenance — plumber callout-€85.00

Platform commissions-€198.50

Total Deductions-€993.50

Net Payout

Transferred to IBAN •••• 4821 on Feb 1

€1,656.50

Abrechnungen

Automatisch generierte monatliche Abrechnungen

Umsätze, Abzüge, Plattformprovisionen und Nettauszahlungen — automatisch berechnet und formatiert. Jederzeit als CSV exportieren.

📊

Verwaltungsgebühren

Prozentuale oder Pauschalgebühr pro Eigenschaft. Automatisch vom Bruttoumsatz vor der Auszahlungsberechnung abgezogen.

🧹

Reinigungskosten

Reinigungskosten pro Wechsel der korrekten Eigenschaft zugeordnet und von der Eigentümerauszahlung abgezogen.

💳

Plattformprovisionen

Booking.com-, Airbnb- und Website-Gebühren pro Reservierung verfolgt und transparent auf jeder Abrechnung angezeigt.

Portfolio-Ansicht

Ein Eigentümer, mehrere Eigenschaften

Jede Eigenschaft erhält ihre eigene Leistungsübersicht. Eigentümer sehen genau, wie jede Einheit auf einen Blick abschneidet.

Seaside Villa

Split

Occupancy85%

Revenue€2,650

Net Payout€1,656

Mountain Chalet

Šibenik

Occupancy72%

Revenue€1,980

Net Payout€1,237

City Apartment

Zagreb

Occupancy91%

Revenue€3,120

Net Payout€1,950

Eigentümerportal

Self-Service-Portal für Eigentümer

Eigentümer loggen sich ein, verwalten ihre Eigenschaften, tätigen Reservierungen, blockieren Verfügbarkeit und verfolgen die Leistung — alles selbständig.

Owner Portal

Costas Papadopoulos — 3 Properties

Logged In

Total Revenue

€7,750

This month

Avg Occupancy

83%

+5% vs last month

Net Payout

€4,843

Due Feb 1

Statements

Upcoming Bookings

Property Performance

Expenses

🔐

Self-Service-Login

Live

Eigentümer erhalten ihre eigenen Zugangsdaten und können sich jederzeit einloggen, um ihre Eigenschaften zu verwalten.

📅

Reservierungen tätigen

Live

Eigentümer können Reservierungen für sich selbst erstellen — Familienaufenthalte, Wartungsblöcke, persönliche Nutzung.

🚫

Verfügbarkeit blockieren

Live

Termine über alle Kanäle mit einem Klick blockieren. Keine E-Mails mehr an den Verwalter.

📈

Leistungs-Dashboard

Live

Auslastungsraten, Umsatztrends und Gästebewertungen auf einen Blick.

🎨

Custom Branding & Domain

Coming Soon

Das Portal mit der Marke, den Farben und der benutzerdefinierten Domain des Eigentümers als White-Label versehen.

📊

Detaillierte Finanzen

Coming Soon

Vollständige Ausgabenaufschlüsselung, Umsatzaufteilung und herunterladbare Abrechnungen mit Einzelpostendetails.

AusgabenComing Soon

Ausgaben zu Eigenschaften zuordnen

Wartungs-, Verbrauchs- und Reparaturkosten verfolgen. Jede Ausgabe erscheint automatisch auf der korrekten Eigentümerabrechnung.

Ausgabenzuordnung

Plumber — leaky faucet

Seaside Villa·Jan 12

€85.00

Maintenance

Deep cleaning supplies

All Properties·Jan 8

€42.00

Cleaning

WiFi router replacement

City Apartment·Jan 20

€65.00

Equipment

Locksmith — key copy

Mountain Chalet·Jan 22

€25.00

Maintenance

Each expense auto-appears on the correct owner statement

Vanio AIComing Soon

Vanio AI hält Ihre Eigentümer auf dem Laufenden

Automatisierte Eigentümerkommunikation powered by Vanio AI. Monatsberichte, intelligente Benachrichtigungen und Leistungseinblicke — alles automatisch gesendet.

📧Monatliche AI-BerichteComing Soon

“Ihre Seaside Villa hatte einen starken Januar — 85% Auslastung, +12%. Nettoauszahlung: 1.656,50 €. Zwei Wartungspunkte erledigt.”

Automatisch am 1. jedes Monats gesendet.

🔔Intelligente BenachrichtigungenComing Soon

“Automatische Benachrichtigung der Eigentümer bei neuen Buchungen, Stornierungen, Wartungsproblemen und Bewertungen — in Echtzeit.”

Nur das Wichtige, nie Spam.

💡LeistungseinblickeComing Soon

“Ihre Immobilie ist 15% unter dem Marktpreis — erwägen Sie Preiserhöhungen für die Hochsaison.”

KI analysiert Ihre Daten und schlägt Verbesserungen vor.

📈UmsatzprognoseComing Soon

“Prognosen für nächsten Monat/Quartal basierend auf Buchungspipeline, saisonalen Trends und Marktdaten.”

Helfen Sie Eigentümern, mit Zuversicht vorauszuplanen.

OnboardingComing Soon

Neue Eigentümer in Minuten onboarden

Senden Sie einen Magic Link. Eigentümer füllen Eigenschaftsdetails aus. Vanio AI erstellt das Listing, schiebt es an alle Kanäle und erstellt Knowledge-Base-Artikel — alles aus einem Fragebogen.

✉️

Magic Link

Laden Sie den Eigentümer ein

📝

Fragebogen

Immobiliendetails & Hausregeln

🏠

Inserat Erstellt

Inserat automatisch generiert

🌐

An Kanäle senden

Live auf Airbnb, Booking.com & Website

🤖

KI-Wissensdatenbank

KB-Artikel automatisch aus Antworten erstellt

BuchhaltungComing Soon

Von Vanio in Ihre Bücher

Exportieren Sie Eigentümerabrechnungen und Finanzdaten direkt in Ihre Buchhaltungssoftware.

📗

Nach Xero exportieren

Coming Soon

Synchronisieren Sie Einnahmen, Ausgaben und Eigentümerauszahlungen automatisch mit Xero.

📘

Nach QuickBooks exportieren

Coming Soon

Finanzdaten mit einem Klick an QuickBooks senden.

📄

CSV-Export

Coming Soon

Laden Sie jeden Bericht oder jede Abrechnung als CSV für benutzerdefinierte Workflows herunter.

Automatisierungen

Eigentümer als Automatisierungsempfänger

Senden Sie automatisierte Nachrichten an Immobilieneigentümer genauso wie an Gäste. Neue Buchungsbestätigungen, Wartungsalarme, Monatszusammenfassungen.

Automation Workflow

Live

New Booking→Property Owner

“New booking: Maria G., Jan 21–25, €580. Seaside Villa.”

Channel: SMS + Email

Maintenance Alert→Property Owner

“Maintenance issue reported at Seaside Villa — plumber dispatched.”

Channel: Push + SMS

Monthly Summary→Property Owner

“January report ready: €2,650 gross, €1,656.50 net payout.”

Channel: Email

Funktioniert heute — Eigentümer erhalten SMS, E-Mail und Push-Benachrichtigungen über dieselbe Automatisierungs-Engine.