Ihr gesamter Betrieb. Ein System.
Reinigung, Wartung, Inspektionen, Marktplatz, Rechnungsstellung, Zeiterfassung — vom Checkout bis zur Anbieterzahlung. Keine Tabellen, keine WhatsApp-Gruppen.
Checkout today 11am
Unit 2A — guest reported leak
Weekly chemical balance
Towels + toiletries
Done — 2h 15m
Done — replaced unit
Vom Checkout zur Reinigung — null manuelle Schritte
Jedes Reservierungsereignis kann automatisch Aufgaben auslösen. 5-Stunden-Tageslimit pro Anbieter. Räumliches Matching findet die nächste verfügbare Person.
Checkout-Event
Gast checkt um 11:00 Uhr aus
Aufgabe erstellt
Automatisch generiert mit Raum-für-Raum-Checkliste
Nächstgelegener Anbieter gefunden
Ana — 1,2 km entfernt, jetzt verfügbar
Benachrichtigung gesendet
SMS + Push-Benachrichtigung zugestellt
Rechnung generiert
Automatisch erstellt aus Satz x Zeit
Vanio AI synchronisiert Zeitplanänderungen mit Ihrem Team
Gast fragt nach frühem Check-in? Vanio AI überprüft den Reinigungsplan, kontaktiert die Reinigungskraft, passt die Aufgabenzeiten an und bestätigt beim Gast — alles automatisch. Spätes Checkout? Das gleiche umgekehrt. Da AI, Operations und Schlösser ein System sind, werden Zeitplanänderungen sofort übertragen.
Sehen Sie, wie Vanio AI Ihr Team koordiniert→Raum für Raum. Fotoverifiziert.
3-Schlafzimmer-Objekt? 3 Checklisten-Abschnitte. Pool vorhanden? Poolreinigung inklusive. Fotoanforderungen pro Element zur Qualitätsprüfung.
Beauftragen Sie Dienstleister. Wir erledigen den Rest.
Brauchen Sie eine Reinigungskraft, einen Klempner oder Handwerker? Stellen Sie den Auftrag in den Marktplatz. Geprüfte Dienstleister in Ihrer Nähe bieten darauf. Vanio verwaltet den gesamten Prozess — von der Beauftragung über die Terminplanung bis zur Zahlung. Sie wählen den besten Kandidaten, wir erledigen den Papierkram.
Sichtbarkeitsstufen
Haben Sie keine Reinigungskraft? Finden Sie eine.
Stellen Sie in den Marktplatz. Geprüfte Anbieter in Ihrer Nähe sehen es, bieten darauf und machen sich an die Arbeit. Räumliche Zuordnung findet den nächsten verfügbaren Profi.
Zugang kontrolliert. Zeit erfasst. Automatisch.
Dienstleister erhalten einzigartige Zugangscodes, die automatisch für ihre Zuweisung generiert werden. Wenn sie den Code verwenden, startet der Timer. Wenn sie abschließen und gehen, endet die Sitzung. Jeder Ein- und Ausgang wird protokolliert.
Vergleichen Sie geschätzte vs. tatsächliche Dauer. Geräteübergreifende Synchronisation hält alles in Ordnung. Pausenarten, Pausenzustände und Überziehungen — alles erfasst.
Probleme vor Gästeankunft aufgedeckt
Reinigungskräfte melden Schäden, fehlende Vorräte oder Zugangsprobleme — mit Fotos, Sprachnotizen und Videos. Blockierende Probleme verhindern Aufgabenabschluss bis zur Lösung.
Bei gefundenen Schäden hilft Vanio bei der Kostenerstattung — Abzug von der Kaution des Gastes oder direkte Schadensmeldung auf Airbnb. Alle Belege (Fotos, Videos, Zeitstempel) werden automatisch angehängt.
Verfügbar aus Aufgabendetails UND während des Zeiterfassungsablaufs.
Door won't close properly. Needs hinge replacement. Discovered during turnover clean.
Vanio AI erkennt Probleme in Fotos und Videos
Laden Sie Reinigungsfotos und -videos hoch. Vanio AI analysiert sie auf übersehene Stellen, Schäden oder fehl platzierte Gegenstände — bevor der nächste Gast eincheckt.
Mehr über Vanio AI erfahrenInspizieren. Bewerten. Verbessern.
Mehrkategorielle Inspektionsbewertungen mit Fotonachweis. Fünf Bewertungskategorien mit Vertrauenswerten. KI-Verifizierung eingereicherter Fotos.
Overall excellent clean. Minor dust on bedroom 2 ceiling fan. Guest-ready.
Von der Aufgabe zur Rechnung zum Bankkonto
Auftrags- oder periodische Rechnungsstellung. Auftragnehmer erhalten die Zahlung direkt auf ihr Bankkonto. 10% Plattformgebühr. Automatisch generiert mit Ihrem Branding.
Jede Aufgabenausgabe fließt in Ihre G&V ein
Acht Rollen. Ein System.
Jede Rolle hat maßgeschneiderte Ansichten, Berechtigungen, Checklisten und Zuweisungsregeln. Vanio AI agiert als neuntes Mitglied — koordiniert, eskaliert und verifiziert.
Cleaner
Turnovers, deep cleans, laundry
Maintenance
Repairs, preventive maintenance, emergencies
Inspector
Quality control, photo verification, ratings
Roamer
Multi-property portable services
Concierge
Guest communication, local recommendations
Team Lead
Assign, oversee, escalate across teams
Supervisor
Full oversight, approvals, quality standards
Vanio AI
Auto-dispatch, escalation, quality analysis
Ihr Team arbeitet mit dem Smartphone
Reinigungskräfte und Wartungspersonal erhalten Push-Benachrichtigungen, sehen Aufgabendetails, haken Punkte ab und laden Verifikationsfotos hoch — alles vom Smartphone aus.
Schluss mit der Jagd nach Reinigungskräften in WhatsApp-Gruppen
Aufgaben, die sich selbst erstellen, zuweisen und verfolgen — vom Checkout bis zur Rechnung.
Funktionen, die zusammenarbeiten
Da alles in einem System läuft, teilen sich diese Funktionen den Kontext und verstärken sich gegenseitig.