Операции

От бронирования до выселения — никакой ручной работы.

Vanio AI автоматизирует весь ваш операционный процесс — диспетчеризацию уборки, коды замков, уведомления гостей, отслеживание обслуживания — запускаемые событиями, которые уже происходят в вашем бизнесе.

Определите ваши рабочие процессы один раз. Vanio AI выполняет их для каждой недвижимости, каждого бронирования, каждой смены гостей. Вы сосредотачиваетесь на росте — не на координации.

0Ручных шагов на смену гостей
95%Времени сэкономлено на операциях
100%Действий отслежено и подлежит аудиту
Начать бесплатно

Цепочка автоматизации

Одно событие запускает всю смену гостей

Когда гость выселяется, Vanio AI запускает цепную реакцию — уборку, коды замков, уведомления гостей — без единого ручного шага.

01

Гость выселяется

Выселение обнаруживается автоматически из календаря бронирований — не требуется ручного запуска.

02

Уборка назначена

Создается задача уборки и назначается правильному сотруднику на основе недвижимости и расписания.

03

Код замка сгенерирован

Генерируется новый код умного замка для следующего гостя — уникальный, временно ограниченный, безопасный.

04

Следующий гость уведомлен

Инструкции по заселению с новым кодом замка, паролем WiFi и руководством по недвижимости отправляются автоматически.

Вся эта цепочка срабатывает автоматически — от выселения до инструкций по заселению следующего гостя. Никакой координации. Никаких задержек.

Что автоматизируется

Каждая повторяющаяся задача — решена

С момента подтверждения бронирования до финального выселения, Vanio AI управляет операционными деталями, которые отнимают ваше время.

Управление задачами

Каждая задача видна, каждый статус отслежен

Уборка, обслуживание, инспекции — все организовано на канбан-доске. Vanio AI создает задачи; ваша команда перемещает их через процесс.

app.vanio.ai/tasks
All listingsAll assignees
To Do3
Clean Beach House
MS
Maria S.
CleaningAuto
Today 2pm
Restock supplies — Sunset Suite
JD
John D.
Maintenance
Tomorrow
Fix shower handle
MR
Mike R.
Maintenance
Mar 15
In Progress2
Deep clean Mountain Lodge
MS
Maria S.
Cleaning
Now
Replace lock battery
JD
John D.
IoT
Now
Completed4
Clean Oceanview Villa
MS
Maria S.
CleaningAuto
11am
Laundry pickup
SK
Sarah K.
Operations
9am
Deep clean Mountain Lodge
In ProgressHighCleaning
Progress60%
Mountain Lodge
Big Bear Lake, CA · 4 bed · 3 bath
MS
Maria S.
Assigned · Accepted
Accepted
Checklist3/5
Strip all beds and start laundry
Deep clean bathrooms (grout + mirrors)
Vacuum all carpets and mop floors
Clean kitchen — oven, fridge, countersRequired
Final walkthrough + photo verificationRequired
Timeline
MS
Maria S.2 min ago

Kitchen almost done, starting final walkthrough in 10 min

AI
Vanio AI15 min ago

Photo verification received for bathrooms — approved automatically

MS
Maria S.45 min ago

Updated checklist: bathrooms complete

AI
Vanio AI2h ago

Task auto-created from checkout. Guest: Johnson family. Next check-in: 4pm today.

Add a comment...

Канбан-доска с перетаскиванием — задачи создаются автоматически Vanio AI, выполняются вашей командой

Пользовательские рабочие процессы

Ваши правила. Vanio AI выполняет.

Определите рабочие процессы триггер-действие один раз — Vanio AI выполняет их автоматически для каждой недвижимости, каждого бронирования, каждого события. Никакого кода, никакой сложности.

Триггер
Новое бронирование подтверждено
Действие
Отправить приветственное сообщение с руководством по недвижимости
SMS / Email
Триггер
Гость выселяется
Действие
Назначить задачу уборки назначенной команде
Доска задач
Триггер
Проблема сообщена гостем
Действие
Создать задачу обслуживания + уведомить владельца
Задача + Email
Триггер
Уборка завершена
Действие
Сгенерировать код замка + отправить детали заселения
SMS / Портал
Неограниченные рабочие процессы, неограниченные недвижимости

Создайте столько рабочих процессов, сколько нужно. Каждый применяется ко всем вашим недвижимостям — или нацелен на конкретные объявления. Vanio AI обрабатывает маршрутизацию.

Посмотреть все триггеры автоматизации

Межсистемный интеллект

Операции, которые мыслят через системы

Поскольку сообщения, задачи, платежи и замки находятся в одной системе, Vanio AI может координировать между ними в режиме реального времени. Вот один пример:

01

Гость просит раннее заселение

Сообщение приходит по любому каналу: "Можем ли мы заселиться в 13:00 вместо 16:00?"

02

Vanio AI проверяет статус уборщика

Смотрит на задачу уборки для этой недвижимости — назначена ли она? Начата? Завершена?

03

Координируется с уборщиком

Отправляет уборщику сообщение: "Можете ли вы закончить к 12:30?" — получает подтверждение.

04

Одобряет или предлагает допродажу

Отвечает гостю с ценообразованием раннего заселения, принимает платеж, генерирует новый код замка — все автоматически.

Эта цепочка — сообщения, проверка задач, координация команды, платеж, генерация кода замка — работает только потому, что все находится в одной системе. Никаких интеграций. Никакого API-клея. Никаких задержек.

Vanio AI

Автоматизируйте ваши операции сегодня

Ноль ручных шагов на смену гостей. Каждая задача отслежена. Каждый рабочий процесс автоматизирован. От бронирования до выселения — Vanio AI управляет вашими операциями, так что вам не нужно.

Начать бесплатно