Operacje

Od rezerwacji do wymeldowania — zero pracy ręcznej.

Vanio AI automatyzuje całą Państwa operacyjną strukturę — dyspozytornię sprzątania, kody do zamków, powiadomienia gości, śledzenie konserwacji — uruchamianych przez zdarzenia, które już zachodzą w Państwa biznesie.

Zdefiniuj swoje przepływy pracy raz. Vanio AI uruchomi je dla każdej nieruchomości, każdej rezerwacji, każdej zmiany. Państwo skupiają się na rozwoju — nie na koordynacji.

0Kroków ręcznych na zmianę
95%Zaoszczędzonego czasu na operacjach
100%Działań śledzonych i audytowalnych

Łańcuch automatyzacji

Jedno zdarzenie uruchamia całą zmianę

Gdy gość się wymelduje, Vanio AI uruchamia reakcję łańcuchową — sprzątanie, kody do zamków, powiadomienia gości — bez jednego ręcznego kroku.

01

Gość się wymeldowuje

Wymeldowanie wykrywane automatycznie z kalendarza rezerwacji — nie wymaga ręcznego uruchomienia.

02

Sprzątanie zlecone

Zadanie sprzątania zostaje utworzone i przydzielone odpowiedniemu członkowi zespołu na podstawie nieruchomości i harmonogramu.

03

Kod zamka wygenerowany

Nowy kod inteligentnego zamka zostaje wygenerowany dla kolejnego gościa — unikalny, ograniczony czasowo, bezpieczny.

04

Kolejny gość powiadomiony

Instrukcje zameldowania z nowym kodem zamka, hasłem WiFi i przewodnikiem po nieruchomości wysyłane automatycznie.

Cały ten łańcuch uruchamia się automatycznie — od wymeldowania do instrukcji zameldowania kolejnego gościa. Zero koordynacji. Zero opóźnień.

Zarządzanie zadaniami

Każde zadanie widoczne, każdy status śledzony

Sprzątanie, konserwacja, inspekcje — wszystko zorganizowane na tablicy kanban. Vanio AI tworzy zadania; Państwa zespół przeprowadza je przez proces.

app.vanio.ai/tasks
All listingsAll assignees
To Do3
Clean Beach House
MS
Maria S.
CleaningAuto
Today 2pm
Restock supplies — Sunset Suite
JD
John D.
Maintenance
Tomorrow
Fix shower handle
MR
Mike R.
Maintenance
Mar 15
In Progress2
Deep clean Mountain Lodge
MS
Maria S.
Cleaning
Now
Replace lock battery
JD
John D.
IoT
Now
Completed4
Clean Oceanview Villa
MS
Maria S.
CleaningAuto
11am
Laundry pickup
SK
Sarah K.
Operations
9am
Deep clean Mountain Lodge
In ProgressHighCleaning
Progress60%
Mountain Lodge
Big Bear Lake, CA · 4 bed · 3 bath
MS
Maria S.
Assigned · Accepted
Accepted
Checklist3/5
Strip all beds and start laundry
Deep clean bathrooms (grout + mirrors)
Vacuum all carpets and mop floors
Clean kitchen — oven, fridge, countersRequired
Final walkthrough + photo verificationRequired
Timeline
MS
Maria S.2 min ago

Kitchen almost done, starting final walkthrough in 10 min

AI
Vanio AI15 min ago

Photo verification received for bathrooms — approved automatically

MS
Maria S.45 min ago

Updated checklist: bathrooms complete

AI
Vanio AI2h ago

Task auto-created from checkout. Guest: Johnson family. Next check-in: 4pm today.

Add a comment...

Tablica kanban z przeciągnij i upuść — zadania tworzone automatycznie przez Vanio AI, wykonywane przez Państwa zespół

Niestandardowe przepływy pracy

Państwa zasady. Vanio AI wykonuje.

Zdefiniuj przepływy pracy wyzwalacz-akcja raz — Vanio AI uruchamia je automatycznie dla każdej nieruchomości, każdej rezerwacji, każdego zdarzenia. Bez kodu, bez złożoności.

Wyzwalacz
Potwierdzona nowa rezerwacja
Akcja
Wyślij wiadomość powitalną z przewodnikiem po nieruchomości
SMS / E-mail
Wyzwalacz
Gość się wymeldowuje
Akcja
Prześlij zadanie sprzątania przydzielonemu zespołowi
Tablica zadań
Wyzwalacz
Problem zgłoszony przez gościa
Akcja
Utwórz zadanie konserwacyjne + powiadom właściciela
Zadanie + E-mail
Wyzwalacz
Sprzątanie zakończone
Akcja
Wygeneruj kod zamka + wyślij szczegóły zameldowania
SMS / Portal
Nieograniczone przepływy pracy, nieograniczone nieruchomości

Utwórz tyle przepływów pracy, ile potrzebujesz. Każdy z nich dotyczy wszystkich Państwa nieruchomości — lub celuj w konkretne oferty. Vanio AI obsługuje kierowanie.

Zobacz wszystkie wyzwalacze automatyzacji

Inteligencja międzysystemowa

Operacje, które myślą między systemami

Ponieważ wiadomości, zadania, płatności i zamki wszystkie działają w jednym systemie, Vanio AI może koordynować między nimi w czasie rzeczywistym. Oto jeden przykład:

01

Gość pyta o wcześniejsze zameldowanie

Wiadomość dociera na dowolnym kanale: "Czy możemy zameldować się o 13:00 zamiast o 16:00?"

02

Vanio AI sprawdza status sprzątacza

Sprawdza zadanie sprzątania dla tej nieruchomości — czy jest przydzielone? Rozpoczęte? Zakończone?

03

Koordynuje ze sprzątaczem

Wysyła sprzątaczowi wiadomość: "Czy możesz skończyć do 12:30?" — otrzymuje potwierdzenie.

04

Zatwierdza lub oferuje dodatek

Odpowiada gościowi z cennikiem wcześniejszego zameldowania, pobiera płatność, generuje nowy kod zamka — wszystko automatycznie.

Ten łańcuch — wiadomości, sprawdzanie zadań, koordynacja zespołu, płatność, generowanie kodu zamka — działa tylko dlatego, że wszystko znajduje się w jednym systemie. Bez integracji. Bez kleju API. Bez opóźnień.

Vanio AI

Zautomatyzuj swoje operacje już dziś

Zero kroków ręcznych na zmianę. Każde zadanie śledzone. Każdy przepływ pracy zautomatyzowany. Od rezerwacji do wymeldowania — Vanio AI prowadzi Państwa operacje, więc Państwo nie muszą.