Operaties
Van boeking tot uitchecken — nul handmatig werk.
Vanio AI automatiseert uw volledige operationele pipeline — schoonmaakdispatch, slotcodes, gastmeldingen, onderhoudstracking — geactiveerd door de gebeurtenissen die al in uw bedrijf plaatsvinden.
Definieer uw workflows eenmaal. Vanio AI voert ze uit voor elk eigendom, elke reservering, elke overdracht. U focust op groei — niet op coördinatie.
De Automatiseringsketen
Één gebeurtenis activeert de volledige overdracht
Wanneer een gast uitcheckt, start Vanio AI een kettingreactie — schoonmaak, slotcodes, gastmeldingen — zonder een enkele handmatige stap.
Gast checkt uit
Uitchecken automatisch gedetecteerd vanuit de reserveringskalender — geen handmatige trigger nodig.
Schoonmaak verstuurd
Een schoonmaaktaak wordt aangemaakt en toegewezen aan het juiste teamlid op basis van eigendom en schema.
Slotcode gegenereerd
Een nieuwe slimme slotcode wordt gegenereerd voor de volgende gast — uniek, tijdbeperkt, veilig.
Volgende gast op de hoogte gesteld
Incheckinstructies met de nieuwe slotcode, WiFi-wachtwoord en eigendomsgids automatisch verstuurd.
Deze volledige keten wordt automatisch geactiveerd — van uitchecken tot de incheckinstructies van de volgende gast. Geen coördinatie. Geen vertragingen.
Wat Wordt Geautomatiseerd
Elke repetitieve taak — afgehandeld
Vanaf het moment dat een boeking wordt bevestigd tot de definitieve uitcheck, beheert Vanio AI de operationele details die uw tijd opeten.
Taakbeheer
Elke taak zichtbaar, elke status gevolgd
Schoonmaak, onderhoud, inspecties — alles georganiseerd op een kanban-bord. Vanio AI creëert de taken; uw team verplaatst ze door de pipeline.
Drag-and-drop kanban-bord — taken automatisch gecreëerd door Vanio AI, voltooid door uw team
Aangepaste Workflows
Uw regels. Vanio AI voert uit.
Definieer trigger-actie workflows eenmaal — Vanio AI voert ze automatisch uit voor elk eigendom, elke reservering, elke gebeurtenis. Geen code, geen complexiteit.
Creëer zoveel workflows als u nodig heeft. Elk werkschema geldt voor al uw eigendommen — of richt zich op specifieke vermeldingen. Vanio AI regelt de routering.
Bekijk alle automatiseringstrigggersCross-Systeem Intelligentie
Operaties die dwars door systemen denken
Omdat berichten, taken, betalingen en sloten allemaal in één systeem leven, kan Vanio AI ze in real-time coördineren. Hier is één voorbeeld:
Gast vraagt om vroeg inchecken
Bericht arriveert op elk kanaal: "Kunnen we om 13:00 inchecken in plaats van 16:00?"
Vanio AI controleert schoonmakerstatus
Kijkt naar de schoonmaaktaak voor dit eigendom — is het toegewezen? Gestart? Voltooid?
Coördineert met schoonmaker
Stuurt de schoonmaker een bericht: "Kun je klaar zijn voor 12:30?" — krijgt bevestiging.
Keurt goed of biedt upsell
Reageert op gast met vroeg inchecken prijzen, neemt betaling aan, genereert een nieuwe slotcode — alles automatisch.
Deze keten — berichten, taakcontrole, teamcoördinatie, betaling, slotcode generatie — werkt alleen omdat alles in één systeem leeft. Geen integraties. Geen API-verbinding. Geen vertragingen.
Automatiseer vandaag uw operaties
Nul handmatige stappen per overdracht. Elke taak gevolgd. Elke workflow geautomatiseerd. Van boeking tot uitchecken — Vanio AI runt uw operaties zodat u dat niet hoeft te doen.