Migrazione

Passate a Vanio AI. Ci occupiamo noi della migrazione.

Importiamo le vostre proprietà, sincronizziamo i calendari, configuriamo Vanio AI con le vostre conoscenze — zero downtime, zero prenotazioni perse.

Le vostre connessioni OTA esistenti rimangono attive durante tutto il processo. Verifichiamo tutto prima che effettuiate il passaggio.

< 1 weekTimeline migrazione completa
$0Ricavi persi durante il cambio
ZeroDowntime per le vostre prenotazioni
Prova gratuita

Timeline Migrazione

Come funziona la migrazione

Un processo strutturato e testato. Lo abbiamo già fatto — ecco esattamente cosa accade.

Giorno 1

Importazione automatizzata delle proprietà

I nostri strumenti di migrazione prelevano i vostri annunci, foto, servizi e prezzi direttamente dai vostri account PMS o OTA esistenti. Niente fogli di calcolo, niente reinserimento manuale — tutto automatizzato.

Giorno 1–2

I calendari si sincronizzano automaticamente

La sincronizzazione calendario in tempo reale inizia immediatamente. Ogni prenotazione, ogni data bloccata — verificata con il vostro PMS esistente prima che qualsiasi altra cosa si muova.

Giorno 2–3

Insegnate a Vanio AI le vostre proprietà

Aggiungete regole della casa, istruzioni per il check-in, consigli locali e FAQ alla base di conoscenza. Vanio AI impara le vostre proprietà come fareste nel briefing di un nuovo membro del team.

Giorno 3–5

Test in modalità shadow

Vanio AI redige risposte ai messaggi reali degli ospiti. Voi revisionate e approvate ciascuna. Verificate che tutto funzioni prima di andare live.

Giorno 5–7

Andate live

Attivate l'interruttore — Vanio AI gestisce gli ospiti autonomamente. Le vostre vecchie connessioni PMS rimangono attive finché non siete pronti per il passaggio completo.

Cosa si Trasferisce

Si trasferisce tutto

Le vostre proprietà, calendari, dati degli ospiti, configurazione del team, automazioni e pagamenti — niente viene lasciato indietro.

Proprietà e Annunci

Foto, descrizioni, servizi, regole di prezzo — tutto quello che definisce i vostri annunci.

Calendario e Disponibilità

Sincronizzazione in tempo reale su tutti i canali. Nessun gap, nessuna doppia prenotazione durante la transizione.

Storico Ospiti

Prenotazioni passate, profili ospiti e informazioni di contatto — trasferiti per non perdere mai il contesto.

Team e Permessi

Ruoli, gruppi di proprietà e assegnazioni del team. La struttura del vostro team si trasferisce intatta.

Automazioni

I vostri flussi di lavoro esistenti ricostruiti con il sistema di automazione trigger-azione di Vanio — spesso più potente di prima.

Configurazione Pagamenti

Onboarding Stripe Connect per prenotazioni dirette. Accettate pagamenti dal primo giorno sul vostro nuovo sito web di prenotazione.

Zero Downtime

Le vostre prenotazioni non si fermano mai

Le connessioni OTA rimangono attive durante tutto il processo. I calendari si sincronizzano prima, verifichiamo insieme, poi passiamo canale per canale — ai vostri ritmi.

Il Vostro PMS
Ancora attivo
Entrambi in esecuzione
Verificato in parallelo
Vanio AI
Vanio AI
Completamente attivo

Cosa Ottenete

Non solo una sostituzione PMS

Non state solo cambiando PMS. State upgradando a una piattaforma operativa potenziata dall'AI.

Messaggistica Vanio AIVoice Vanio AIPortale Ospiti e UpsellSito Web Prenotazioni DiretteMarketplace AttivitàAutomazione Smart Lock

Anteprima Live

Vedete Vanio AI al lavoro dal primo giorno

Dal momento in cui andate live, ogni interazione con gli ospiti appare nella vostra timeline con pieno contesto.

app.vanio.ai
Inbox
4 active
Search reservations...
Sarah Mitchell2m
Eversholt · Mar 12 – 15
Guest asking about early check-in (standard: 4 PM)
James Kim15m
Bond 14 · Mar 14 – 18
Payment confirmed — $2,100 via Stripe
Emma Laurent1h
Fulham Broadway · Mar 10 – 13
Guest requesting late checkout at 2 PM
Carlos Rivera3h
Brunswick · Mar 8 – 12
Checkout completed — cleaning task auto-created
VVanio AILive
V
IN
SM
Sarah MitchellAirbnb6:42 PM

Hi! We're arriving tonight around 8pm. What's the check-in code?

V
Vanio AIAuto6:42 PM

Hi Sarah! Welcome to Eversholt 🏖️ Your door code is 4829. Check-in is from 4pm — you're all set for tonight!

Sent
RC
Ryan C.Internal6:44 PM

Sarah seems nice — @Maria make sure the welcome basket is ready before 8pm 🙏

Read by 2
MS
Maria S.Internal6:46 PM
0:12 / 0:34

Basket is ready, left it on the kitchen counter with a handwritten note!

V
Vanio AISystem6:47 PM

Sarah's Airbnb profile shows 12 reviews with 4.9★ avg. She mentioned arriving at 8pm — lock code is active from 3pm. Everything looks good for check-in.

Send check-in reminder at 7pmSuggested
Verify noise monitor activeDone
Payment receivedCompleted
$1,240.00
Stripe · pi_3N...k8dF6:40 PM
Lock code 4829 generated·Yale front door6:41 PM
Pre-arrival cleaningCompleted
MS
Maria S.
Due: Today 5 PMAuto
Reply to Sarah...

Strumenti di Migrazione

Migrazione automatizzata, non assistenza manuale

I nostri strumenti di migrazione fanno il lavoro pesante. Importazione proprietà, sincronizzazione calendario, trasferimento dati — tutto automatizzato. Voi verificate i risultati, non fate il lavoro.

  • Importazione automatizzata proprietà — annunci, foto, servizi prelevati direttamente dal vostro PMS esistente
  • Verifica sincronizzazione calendario — controlli in tempo reale su tutti i canali prima del passaggio
  • Migrazione flussi di lavoro — le vostre automazioni esistenti ricostruite con trigger e azioni Vanio AI
  • Configurazione team — ruoli, permessi e assegnazioni gruppi di proprietà configurate per il vostro team
  • Popolamento base di conoscenza — regole della casa, istruzioni check-in e guide locali importate per Vanio AI

Voi verificate. Noi automatizziamo.

La Vostra Dashboard

Il vostro nuovo centro di comando

Ogni proprietà, ogni prenotazione, ogni interazione con gli ospiti — in una dashboard unificata.

app.vanio.ai
Today
Eversholt
SM
Sarah Mitchell
Confirmed
Mar 12 – 15
$1,240
HM8X42KN: Eversholt
Guest asking about early check-in (standard: 4 PM)
VVanio AI
medium
2m
Bond 14
JK
James Kim
Confirmed
Mar 14 – 18
$2,100
BK93LP21: Bond 14
Payment confirmed — $2,100 via Stripe
VVanio AI
low
15m
Fulham Broadway
EL
Emma Laurent
Checked In
Mar 10 – 13
$680
AB7YM5RQ: Fulham Broadway
Guest requesting late checkout at 2 PM
VVanio AI
medium
1h
Brunswick
CR
Carlos Rivera
Completed
Mar 8 – 12
$1,890
VR62WT8N: Brunswick
Checkout completed — cleaning task auto-created
MR
Mike
low
3h

FAQ

Domande comuni sulla migrazione

Le abbiamo sentite tutte. Ecco le risposte oneste.

Le mie classifiche OTA cambieranno durante la migrazione?

No. Le vostre connessioni OTA rimangono attive durante tutto il processo. Sincronizziamo i calendari prima, verifichiamo tutto in parallelo, e passiamo solo quando siete pronti. I vostri annunci Airbnb, Booking.com e VRBO continuano a operare esattamente come prima.

Ci sarà downtime?

Zero. Facciamo funzionare entrambi i sistemi in parallelo durante la migrazione. Il vostro PMS esistente continua a gestire le prenotazioni mentre configuriamo Vanio AI. Una volta verificato tutto, cambiamo i canali uno per uno — ai vostri ritmi.

Cosa succede alle mie prenotazioni esistenti?

Tutte le prenotazioni esistenti vengono importate con tutti i dettagli — informazioni ospiti, dati di pagamento, richieste speciali, tutto. Non c'è gap nella vostra cronologia prenotazioni.

Quanto è automatizzata la migrazione?

I nostri strumenti di migrazione gestiscono il lavoro pesante — importazione dati proprietà, trasferimento foto, sincronizzazione calendario e storico ospiti. Voi vi concentrate sulle cose che solo voi potete fare: rivedere la vostra base di conoscenza e testare Vanio AI in modalità shadow.

Posso tornare indietro se non funziona?

Sì. Poiché manteniamo il vostro PMS esistente attivo durante la migrazione, potete mettere in pausa o invertire il processo in qualsiasi momento. Non c'è lock-in e nessun passaggio irreversibile finché non decidete di passare completamente.

Quanto tempo richiede tutto il processo?

La maggior parte delle migrazioni si completa in una settimana. Giorno 1-2 per importazione automatizzata e sincronizzazione calendario, Giorno 2-3 per configurazione base di conoscenza, Giorno 3-5 per test modalità shadow, e Giorno 5-7 per go-live. I vostri ritmi, non i nostri.

Pronto per cambiare?

Iniziate la vostra prova gratuita oggi. Vi aiuteremo a migrare tutto — proprietà, calendari, dati ospiti e automazioni.

Prova gratuita