Operazioni
Dalla prenotazione al checkout — zero lavoro manuale.
Vanio AI automatizza l'intera pipeline operativa — invio delle pulizie, codici serrature, notifiche ospiti, monitoraggio manutenzioni — attivata dagli eventi che già accadono nella tua attività.
Definisci i tuoi flussi di lavoro una volta. Vanio AI li esegue per ogni proprietà, ogni prenotazione, ogni cambio. Tu ti concentri sulla crescita — non sul coordinamento.
La Catena di Automazione
Un evento innesca l'intero cambio
Quando un ospite fa il checkout, Vanio AI avvia una reazione a catena — pulizie, codici serrature, notifiche ospiti — senza un singolo passaggio manuale.
L'ospite fa il checkout
Checkout rilevato automaticamente dal calendario prenotazioni — nessun trigger manuale necessario.
Pulizie inviate
Un'attività di pulizia viene creata e assegnata al membro del team giusto basandosi su proprietà e programma.
Codice serratura generato
Un nuovo codice serratura smart viene generato per il prossimo ospite — unico, a tempo limitato, sicuro.
Prossimo ospite notificato
Istruzioni check-in con il nuovo codice serratura, password WiFi e guida proprietà inviate automaticamente.
Questa intera catena si attiva automaticamente — dal checkout alle istruzioni di check-in del prossimo ospite. Zero coordinamento. Zero ritardi.
Cosa Viene Automatizzato
Ogni attività ripetitiva — gestita
Dal momento in cui una prenotazione viene confermata al checkout finale, Vanio AI gestisce i dettagli operativi che consumano il tuo tempo.
Gestione Attività
Ogni attività visibile, ogni stato tracciato
Pulizie, manutenzioni, ispezioni — tutto organizzato su una bacheca kanban. Vanio AI crea le attività; il tuo team le fa avanzare nella pipeline.
Bacheca kanban drag-and-drop — attività create automaticamente da Vanio AI, completate dal tuo team
Flussi di Lavoro Personalizzati
Le tue regole. Vanio AI esegue.
Definisci flussi di lavoro trigger-azione una volta — Vanio AI li esegue automaticamente per ogni proprietà, ogni prenotazione, ogni evento. Nessun codice, nessuna complessità.
Crea tutti i flussi di lavoro di cui hai bisogno. Ognuno si applica a tutte le tue proprietà — o mira a specifici annunci. Vanio AI gestisce l'instradamento.
Vedi tutti i trigger di automazioneIntelligenza Cross-Sistema
Operazioni che pensano attraverso i sistemi
Poiché messaggistica, attività, pagamenti e serrature vivono tutti in un sistema, Vanio AI può coordinarli in tempo reale. Ecco un esempio:
L'ospite chiede check-in anticipato
Il messaggio arriva su qualsiasi canale: "Possiamo fare il check-in alle 13:00 invece delle 16:00?"
Vanio AI controlla stato addetto pulizie
Verifica l'attività di pulizia per questa proprietà — è assegnata? Iniziata? Completata?
Coordina con l'addetto alle pulizie
Invia all'addetto alle pulizie un messaggio: "Puoi finire entro le 12:30?" — ottiene conferma.
Approva o offre upsell
Risponde all'ospite con il prezzo del check-in anticipato, prende il pagamento, genera un nuovo codice serratura — tutto automaticamente.
Questa catena — messaggistica, verifica attività, coordinamento team, pagamento, generazione codice serratura — funziona solo perché tutto vive in un sistema. Nessuna integrazione. Nessun collante API. Nessun ritardo.
Automatizza le tue operazioni oggi
Zero passaggi manuali per cambio. Ogni attività tracciata. Ogni flusso di lavoro automatizzato. Dalla prenotazione al checkout — Vanio AI gestisce le tue operazioni così non devi farlo tu.