Da centro di costo a vantaggio competitivo

Trasforma il supporto telefonico in un momento che delizia

Il supporto telefonico è tipicamente la voce di costo più cara nell'ospitalità — tempi di attesa lunghi, chiamate perse, ospiti frustrati. Vanio AI lo ribalta. Ogni chiamata riceve risposta istantanea, nella lingua dell'ospite, con contesto completo. Niente musichetta di attesa. Niente segreteria. Solo un'ottima esperienza che aumenta la soddisfazione e genera recensioni a 5 stelle.

Chiamata in Arrivo
+44 7*** ***821
James PetersonCheck-in oggi
Ocean Breeze CottageNov 22–25
Booking.com · 2 guestsLock code: 4821

Trascrizione chiamata live

Vanio AI risponde, carica il contesto, aiuta l'ospite — tutto in meno di 30 secondi

Trascrizione Live
0:47
JP
James P.
Hi, I just arrived at the property and I can't find the lockbox. It's really dark out here and I've been looking for about 10 minutes.
Vanio AI
Vanio AI
Hi James! Welcome to Ocean Breeze Cottage. I can help you right away. The lockbox is on the right side of the front door, about waist height — it's a small black box mounted to the wall. The code is 4821. There's also a motion sensor light — wave your hand near the door frame and it should turn on.
JP
James P.
Oh wait, I see it now! The light came on. Let me try the code... Yes, it worked! Thank you so much.
Vanio AI
Vanio AI
Wonderful! You'll find the house keys inside the lockbox. Once you're in, the WiFi password is on a card on the kitchen counter. If you need anything else during your stay, don't hesitate to call back. Enjoy Brighton!
Call ended · 0:47 · Resolved
Registrazione Chiamata0:47
0:18 / 0:47

Personalizza come suona Vanio AI

Scegli la voce, la lingua e la personalità. Vanio AI suona come un membro del tuo team — non un robot.

Impostazioni Voce
Voce
James
Professionale, calmo
Marcus
Caldo, amichevole
Oliver
Energico, avvicinabile
Lingua
EnglishSpanishFrenchGermanItalianPortugueseBulgarianDutchGreekJapaneseKoreanChinese
Saluto
"Hi {guest_name}! I'm Vanio, your AI assistant for {property_name}. How can I help you?"
Opzioni
Registra chiamate
Consenti interruzione
Trascrivi automaticamente

Vanio AI sa quando fare escalation

La maggior parte delle chiamate viene risolta istantaneamente. Quando un chiamante ha bisogno di un umano — emergenze, dispute fatturazione, approvazioni proprietario — Vanio AI ha due modi per coinvolgere il tuo team.

Lascia in Command Center
Asincrono — il tuo team fa follow-up

Vanio AI conclude elegantemente la chiamata, poi inserisce la trascrizione completa e un riassunto della richiesta direttamente nell'elemento dashboard della prenotazione. Il tuo team riceve una notifica push con contesto e fa follow-up quando pronto.

Callback richiestoJust now

L'ospite vuole discutere un rimborso parziale per la lavastoviglie rotta. Trascrizione completa e contesto allegati.

Reservation #48212:14 call
Gruppo notificato
Team Relazioni Ospiti
3 membri · 2 online
MR
Mike R.Owner
Pushed
JW
Jessica W.Manager
Pushed
TP
Tom P.Support
Pushed
Trasferimento Chiamata Live
Tempo reale — l'ospite rimane in linea

For emergencies or situations that need immediate attention, Vanio AI can transfer the call live to your team. The guest stays on the line while Vanio AI rings the right person — with full context already attached.

Escalation
Vanio AI sa quando fermarsi
Vanio AI ha fatto escalation

Chiamante segnala tubo scoppiato. Richiede attenzione umana immediata — non coperto nella knowledge base.

Confidence: 12%Emergency
Linea di Emergenza
Quando i secondi contano, Vanio AI non si fermerà finché qualcuno non risponde

A burst pipe at 3 AM. A gas smell. A guest locked outside in freezing weather. These aren't "we'll get back to you" situations. When Vanio AI detects a real emergency, it doesn't send a notification and wait — it calls your team continuously until someone picks up. Multiple contacts, on repeat, escalating through the chain until the emergency is acknowledged.

Chiamate continueChiama i tuoi contatti emergenza uno per uno, in ripetizione, finché qualcuno non risponde
Catena di escalationPrima host principale, poi co-host, poi property manager, poi proprietario — ordine configurabile
Passaggio contesto completoQuando qualcuno risponde, riceve la situazione completa: cosa ha detto l'ospite, quale proprietà, cosa sta succedendo
L'ospite rimane informatoMentre chiama il tuo team, Vanio AI tiene l'ospite in linea e lo rassicura che l'aiuto sta arrivando
Protocollo Emergenza Attivo
IN
Ivan N.
Primary Host
No answer
3 attempts
MK
Maria K.
Co-host
Ringing...
1st attempt
AP
Alex P.
Property Manager
Queued
Ospite in attesa
"Non preoccuparti, sto contattando il tuo host proprio ora. Qualcuno sarà con te molto presto."

Vanio AI ha il suo numero di telefono

Ogni proprietà riceve un vero numero locale. Includilo nelle istruzioni check-in, portali ospiti o guide casa — sempre disponibile, sempre istantaneo.

Numeri locali per regione

US, UK, EU — gli ospiti vedono un numero locale di cui si fidano. Niente tariffe chiamate internazionali.

Identificazione chiamante

Vanio AI identifica l'ospite dal numero di telefono, carica la loro prenotazione e li saluta per nome.

Condividilo con gli ospiti

Istruzioni check-in, portale ospiti, guide casa stampate. Un numero per tutto.

72
Net Promoter Score

Guests rate Vanio AI voice calls higher than typical call center interactions (industry avg NPS: 31).

24/7
Disponibilità
<5s
Tempo di Risposta
12
Lingue
89%
Risolto in Chiamata

Smetti di pagare per chiamate perse

Sostituisci il tuo canale di supporto più costoso con uno che delizia gli ospiti 24/7, parla 12 lingue e non ha mai bisogno di un giorno libero.

Inizia Prova Gratuita
Funziona benissimo con

Funzionalità che lavorano insieme

Poiché tutto funziona in un unico sistema, queste funzionalità condividono il contesto e si amplificano a vicenda.