Opérations
De la réservation au départ — zéro travail manuel.
Vanio AI automatise l'intégralité de votre pipeline opérationnel — répartition du ménage, codes de serrure, notifications aux clients, suivi de maintenance — déclenchés par les événements qui se produisent déjà dans votre activité.
Définissez vos flux de travail une fois. Vanio AI les exécute pour chaque propriété, chaque réservation, chaque rotation. Vous vous concentrez sur la croissance — pas sur la coordination.
La chaîne d'automatisation
Un événement déclenche toute la rotation
Quand un client part, Vanio AI déclenche une réaction en chaîne — ménage, codes de serrure, notifications aux clients — sans une seule étape manuelle.
Le client part
Départ détecté automatiquement depuis le calendrier de réservation — aucun déclenchement manuel nécessaire.
Ménage réparti
Une tâche de ménage est créée et assignée au bon membre de l'équipe selon la propriété et le planning.
Code de serrure généré
Un nouveau code de serrure connectée est généré pour le prochain client — unique, limité dans le temps, sécurisé.
Prochain client notifié
Instructions d'arrivée avec le nouveau code de serrure, mot de passe WiFi et guide de la propriété envoyés automatiquement.
Cette chaîne entière se déclenche automatiquement — du départ aux instructions d'arrivée du prochain client. Zéro coordination. Zéro délai.
Ce qui est automatisé
Chaque tâche répétitive — gérée
Dès la confirmation d'une réservation jusqu'au départ final, Vanio AI gère les détails opérationnels qui dévorent votre temps.
Gestion des tâches
Chaque tâche visible, chaque statut suivi
Ménage, maintenance, inspections — tout organisé sur un tableau kanban. Vanio AI crée les tâches ; votre équipe les fait avancer dans le pipeline.
Tableau kanban glisser-déposer — tâches créées automatiquement par Vanio AI, complétées par votre équipe
Flux de travail personnalisés
Vos règles. Vanio AI exécute.
Définissez des flux de travail déclencheur-action une fois — Vanio AI les exécute automatiquement pour chaque propriété, chaque réservation, chaque événement. Pas de code, pas de complexité.
Créez autant de flux de travail que nécessaire. Chacun s'applique à toutes vos propriétés — ou ciblez des annonces spécifiques. Vanio AI gère le routage.
Voir tous les déclencheurs d'automatisationIntelligence inter-systèmes
Des opérations qui réfléchissent entre les systèmes
Parce que la messagerie, les tâches, les paiements et les serrures vivent tous dans un seul système, Vanio AI peut coordonner entre eux en temps réel. Voici un exemple :
Le client demande une arrivée anticipée
Message reçu sur n'importe quel canal : "Pouvons-nous arriver à 13h au lieu de 16h ?"
Vanio AI vérifie le statut de l'agent d'entretien
Examine la tâche de ménage pour cette propriété — est-elle assignée ? Commencée ? Terminée ?
Coordonne avec l'agent d'entretien
Envoie un message à l'agent d'entretien : "Pouvez-vous finir avant 12h30 ?" — obtient confirmation.
Approuve ou propose une vente incitative
Répond au client avec les tarifs d'arrivée anticipée, encaisse le paiement, génère un nouveau code de serrure — tout automatiquement.
Cette chaîne — messagerie, vérification de tâches, coordination d'équipe, paiement, génération de code de serrure — ne fonctionne que parce que tout vit dans un seul système. Pas d'intégrations. Pas de colle API. Pas de délais.
Automatisez vos opérations dès aujourd'hui
Zéro étapes manuelles par rotation. Chaque tâche suivie. Chaque flux de travail automatisé. De la réservation au départ — Vanio AI gère vos opérations pour que vous n'ayez pas à le faire.