Comunicacion con Huespedes de Vanio AI

Tu telefono deja de sonar a las 2am.

Vanio AI gestiona mas del 90% de los mensajes de huespedes con contexto completo de la propiedad — codigos de acceso, contrasenas WiFi, consejos locales, reglas de la casa — en cualquier idioma, en cualquier canal. Al instante.

Tus huespedes obtienen respuestas instantaneas y precisas 24/7. Tu recuperas tus noches. Vanio AI escala a ti solo cuando algo genuinamente necesita un humano.

90%+Mensajes gestionados autonomamente
< 30sTiempo medio de respuesta
24/7Todos los idiomas, todos los canales
Iniciar prueba gratuita

Ve Vanio AI en Accion

Cada mensaje. Cada accion. Cada decision.

Vanio AI responde a los huespedes, toma acciones y registra todo en tu linea de tiempo — total transparencia sobre lo que sucedio y por que.

app.vanio.ai
Inbox
4 active
Search reservations...
Sarah Mitchell2m
Eversholt · Mar 12 – 15
Guest asking about early check-in (standard: 4 PM)
James Kim15m
Bond 14 · Mar 14 – 18
Payment confirmed — $2,100 via Stripe
Emma Laurent1h
Fulham Broadway · Mar 10 – 13
Guest requesting late checkout at 2 PM
Carlos Rivera3h
Brunswick · Mar 8 – 12
Checkout completed — cleaning task auto-created
VVanio AILive
V
IN
SM
Sarah MitchellAirbnb6:42 PM

Hi! We're arriving tonight around 8pm. What's the check-in code?

V
Vanio AIAuto6:42 PM

Hi Sarah! Welcome to Eversholt 🏖️ Your door code is 4829. Check-in is from 4pm — you're all set for tonight!

Sent
RC
Ryan C.Internal6:44 PM

Sarah seems nice — @Maria make sure the welcome basket is ready before 8pm 🙏

Read by 2
MS
Maria S.Internal6:46 PM
0:12 / 0:34

Basket is ready, left it on the kitchen counter with a handwritten note!

V
Vanio AISystem6:47 PM

Sarah's Airbnb profile shows 12 reviews with 4.9★ avg. She mentioned arriving at 8pm — lock code is active from 3pm. Everything looks good for check-in.

Send check-in reminder at 7pmSuggested
Verify noise monitor activeDone
Payment receivedCompleted
$1,240.00
Stripe · pi_3N...k8dF6:40 PM
Lock code 4829 generated·Yale front door6:41 PM
Pre-arrival cleaningCompleted
MS
Maria S.
Due: Today 5 PMAuto
Reply to Sarah...

Cada mensaje, cada accion, cada decision — registrado en tu linea de tiempo

Como Funciona

De pregunta del huesped a respuesta precisa en segundos

Sin plantillas. Sin respuestas predefinidas. Vanio AI lee cada mensaje con contexto completo sobre la propiedad, la reserva y el huesped — luego responde con la respuesta especifica que necesitan.

01

El huesped envia un mensaje

En Airbnb, Booking.com, SMS, email o tu sitio web de reservas directas — cualquier canal, cualquier idioma.

02

Vanio AI lee con contexto completo

Codigos de acceso, contrasenas WiFi, reglas de la casa, consejos locales, horarios de limpieza, detalles de reserva — todo disponible al instante.

03

Responde con precision en segundos

Sin plantillas genericas — respuestas reales con los detalles especificos para este huesped, esta propiedad, esta reserva.

04

Escala solo cuando es necesario

Emergencias, disputas de facturacion, quejas complejas — escaladas a ti con contexto completo. Sin traspasos frios.

Todos los Canales

Un Vanio AI. Todos los canales.

Los huespedes envian mensajes donde se sientan comodos. Vanio AI los gestiona todos con el mismo conocimiento, el mismo tono, la misma precision. Deteccion automatica de idioma.

Airbnb
Airbnb
Mensajes en la app como co-anfitrion
Booking.com
Booking.com
Mensajes de reserva y consultas
SMS
Mensajes de texto en todo el mundo
Email
Respuestas automaticas por email
Sitio Web Directo
Tu sitio de reservas con tu marca

IA de Voz

Los huespedes llaman. Vanio AI responde.

El mismo conocimiento que los mensajes — instrucciones de check-in, detalles de la propiedad, consejos locales — pero por telefono. 24/7, en el idioma del huesped.

Disponibilidad 24/7
Cada llamada respondida al instante — sin musica de espera, sin llamadas perdidas
Conocimiento completo de la propiedad
Mismo contexto que los mensajes — WiFi, parking, check-in, reglas de la casa, recomendaciones locales
Multi-idioma
Detecta el idioma del llamante y responde de forma nativa
Escalacion a ti
Los problemas complejos se escalan con un resumen — tu solo manejas lo que importa
Vanio AI
Vanio AI
Llamada activa — 2:34
Huesped
"Cual es el codigo de acceso?"
Vanio AI
"Tu codigo de acceso es 4829. Introducelo en el teclado junto a la puerta principal..."

Modo Sombra

Empieza con ruedas de entrenamiento

Vanio AI redacta cada respuesta para tu aprobacion primero. Revisas, ajustas o rechazas — y Vanio AI aprende de cada decision.

01

Vanio AI redacta

El huesped envia un mensaje — Vanio AI escribe una respuesta usando contexto completo de la propiedad

02

Tu revisas

El borrador aparece en tu linea de tiempo con pulgar arriba/abajo — revision en segundos

03

Aprobar, editar o rechazar

Enviar tal cual, ajustar el texto o rechazar y escribir el tuyo. Vanio AI aprende de cada decision

04

Vanio AI aprende

Los rechazos crean articulos de base de conocimiento automaticamente — el mismo error nunca ocurre dos veces

Inteligencia Entre Sistemas

Mas que solo mensajeria

Porque mensajeria, tareas, pagos y cerraduras viven en un solo sistema, Vanio AI puede hacer cosas que las herramientas de mensajeria independientes simplemente no pueden.

01

El huesped pide check-in anticipado

Mensaje llega en Airbnb: "Podemos hacer check-in a la 1 PM en vez de las 4 PM?"

02

Vanio AI verifica estado de limpieza

Revisa la tarea de limpieza para esta propiedad — esta asignada? Ha empezado? Esta terminada?

03

Chatea con el limpiador

Envia un mensaje al limpiador: "Puedes terminar a las 12:30 PM?" — obtiene confirmacion

04

Ofrece upsell + genera codigo

Responde al huesped con precio de check-in anticipado, cobra el pago, genera un nuevo codigo de cerradura — todo automaticamente

Esta cadena — mensajeria, verificacion de tareas, coordinacion de equipo, pago, generacion de codigo — solo funciona porque todo vive en un sistema.

Vanio AI es tan bueno como el conocimiento que le das

Anade tus reglas de la casa, instrucciones de check-in, consejos locales, detalles de aparcamiento — todo lo que un huesped pueda preguntar.

Cuanto mas contexto proporciones, menos escalaciones veras. La mayoria de los anfitriones descubren que 15 minutos de configuracion eliminan el 90% de las preguntas repetitivas.

Aprende sobre la Base de Conocimiento

Visibilidad Total

Visibilidad total en cada conversacion

Ve cada mensaje de huesped, cada respuesta de Vanio AI, cada escalacion — todo en un panel. Anula en cualquier momento.

app.vanio.ai
Today
Eversholt
SM
Sarah Mitchell
Confirmed
Mar 12 – 15
$1,240
HM8X42KN: Eversholt
Guest asking about early check-in (standard: 4 PM)
VVanio AI
medium
2m
Bond 14
JK
James Kim
Confirmed
Mar 14 – 18
$2,100
BK93LP21: Bond 14
Payment confirmed — $2,100 via Stripe
VVanio AI
low
15m
Fulham Broadway
EL
Emma Laurent
Checked In
Mar 10 – 13
$680
AB7YM5RQ: Fulham Broadway
Guest requesting late checkout at 2 PM
VVanio AI
medium
1h
Brunswick
CR
Carlos Rivera
Completed
Mar 8 – 12
$1,890
VR62WT8N: Brunswick
Checkout completed — cleaning task auto-created
MR
Mike
low
3h
Vanio AI

Deja que Vanio AI gestione a tus huespedes

Mas del 90% de los mensajes gestionados autonomamente. Tiempos de respuesta de menos de 30 segundos. Todos los idiomas, todos los canales, 24/7.

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