Operaciones
De la reserva al checkout — cero trabajo manual.
Vanio AI automatiza toda tu cadena operativa — despacho de limpieza, codigos de cerradura, notificaciones a huespedes, seguimiento de mantenimiento.
Define tus flujos de trabajo una vez. Vanio AI los ejecuta para cada propiedad, cada reserva, cada rotacion.
La Cadena de Automatizacion
Un evento desencadena toda la rotacion
Cuando un huesped hace checkout, Vanio AI inicia una reaccion en cadena — limpieza, codigos de cerradura, notificaciones — sin un solo paso manual.
El huesped hace checkout
Checkout detectado automaticamente del calendario de reservas.
Limpieza despachada
Se crea una tarea de limpieza y se asigna al miembro del equipo correcto.
Codigo de cerradura generado
Un nuevo codigo de cerradura inteligente generado para el proximo huesped — unico, limitado en tiempo, seguro.
Proximo huesped notificado
Instrucciones de check-in con el nuevo codigo, contrasena WiFi y guia de propiedad enviadas automaticamente.
Toda esta cadena se ejecuta automaticamente — desde el checkout hasta las instrucciones de check-in del proximo huesped. Cero coordinacion. Cero retrasos.
Lo Que Se Automatiza
Cada tarea repetitiva — gestionada
Desde el momento en que se confirma una reserva hasta el checkout final, Vanio AI gestiona los detalles operativos.
Gestion de Tareas
Cada tarea visible, cada estado rastreado
Limpieza, mantenimiento, inspecciones — todo organizado en un tablero kanban.
Tablero kanban arrastra y suelta — tareas creadas automaticamente por Vanio AI, completadas por tu equipo
Flujos de Trabajo Personalizados
Tus reglas. Vanio AI ejecuta.
Define flujos de trabajo de disparador-accion una vez — Vanio AI los ejecuta automaticamente para cada propiedad.
Crea tantos flujos como necesites. Cada uno aplica a todas tus propiedades — o apunta a listados especificos.
Ver todos los disparadores de automatizacionInteligencia Entre Sistemas
Operaciones que piensan entre sistemas
Porque mensajeria, tareas, pagos y cerraduras viven en un solo sistema, Vanio AI puede coordinar entre ellos en tiempo real.
El huesped pide check-in anticipado
Mensaje llega en cualquier canal: "Podemos hacer check-in a la 1 PM en vez de las 4 PM?"
Vanio AI verifica estado de limpieza
Revisa la tarea de limpieza — esta asignada? Empezada? Completada?
Coordina con el limpiador
Envia un mensaje al limpiador: "Puedes terminar a las 12:30 PM?" — obtiene confirmacion.
Aprueba u ofrece upsell
Responde al huesped con precio de check-in anticipado, cobra el pago, genera un nuevo codigo — todo automaticamente.
Esta cadena solo funciona porque todo vive en un sistema. Sin integraciones. Sin pegamento API. Sin retrasos.
Automatiza tus operaciones hoy
Cero pasos manuales por rotacion. Cada tarea rastreada. Cada flujo automatizado. De la reserva al checkout — Vanio AI gestiona tus operaciones.