Betrieb
Von der Buchung bis zum Checkout — null manuelle Arbeit.
Vanio AI automatisiert Ihre gesamte operative Pipeline — Reinigungsversand, Türcodes, Gästebenachrichtigungen, Wartungsverfolgung — ausgelöst durch die Ereignisse, die bereits in Ihrem Geschäft stattfinden.
Definieren Sie Ihre Workflows einmal. Vanio AI führt sie für jede Immobilie, jede Reservierung, jeden Wechsel aus. Sie konzentrieren sich aufs Wachstum — nicht auf die Koordination.
Die Automatisierungskette
Ein Ereignis löst den gesamten Wechsel aus
Wenn ein Gast auscheckt, setzt Vanio AI eine Kettenreaktion in Gang — Reinigung, Türcodes, Gästebenachrichtigungen — ohne einen einzigen manuellen Schritt.
Gast checkt aus
Checkout automatisch vom Reservierungskalender erkannt — kein manueller Auslöser erforderlich.
Reinigung versendet
Eine Reinigungsaufgabe wird erstellt und dem richtigen Teammitglied basierend auf Immobilie und Zeitplan zugewiesen.
Türcode generiert
Ein neuer Smart-Lock-Code wird für den nächsten Gast generiert — einzigartig, zeitlich begrenzt, sicher.
Nächster Gast benachrichtigt
Check-in-Anweisungen mit dem neuen Türcode, WLAN-Passwort und Immobilienleitfaden werden automatisch versendet.
Diese gesamte Kette läuft automatisch ab — vom Checkout bis zu den Check-in-Anweisungen des nächsten Gastes. Null Koordination. Null Verzögerungen.
Was automatisiert wird
Jede wiederkehrende Aufgabe — erledigt
Vom Moment der Buchungsbestätigung bis zum finalen Checkout verwaltet Vanio AI die operativen Details, die Ihre Zeit fressen.
Aufgabenverwaltung
Jede Aufgabe sichtbar, jeder Status verfolgt
Reinigung, Wartung, Inspektionen — alles organisiert auf einem Kanban-Board. Vanio AI erstellt die Aufgaben; Ihr Team bewegt sie durch die Pipeline.
Drag-and-drop Kanban-Board — Aufgaben automatisch von Vanio AI erstellt, von Ihrem Team abgeschlossen
Individuelle Workflows
Ihre Regeln. Vanio AI führt aus.
Definieren Sie Auslöser-Aktion-Workflows einmal — Vanio AI führt sie automatisch für jede Immobilie, jede Reservierung, jedes Ereignis aus. Kein Code, keine Komplexität.
Erstellen Sie so viele Workflows wie Sie benötigen. Jeder gilt für alle Ihre Immobilien — oder zielt auf bestimmte Angebote ab. Vanio AI übernimmt die Weiterleitung.
Alle Automatisierungs-Auslöser anzeigenSystemübergreifende Intelligenz
Betrieb, der systemübergreifend denkt
Da Nachrichten, Aufgaben, Zahlungen und Schlösser alle in einem System leben, kann Vanio AI sie in Echtzeit koordinieren. Hier ist ein Beispiel:
Gast fragt nach frühem Check-in
Nachricht kommt auf beliebigem Kanal an: "Können wir um 13:00 Uhr statt um 16:00 Uhr einchecken?"
Vanio AI prüft Reinigungsstatus
Schaut sich die Reinigungsaufgabe für diese Immobilie an — ist sie zugewiesen? Begonnen? Abgeschlossen?
Koordiniert mit Reinigungskraft
Sendet der Reinigungskraft eine Nachricht: "Können Sie bis 12:30 Uhr fertig sein?" — erhält Bestätigung.
Genehmigt oder bietet Upsell an
Antwortet dem Gast mit früher Check-in-Preisgestaltung, nimmt Zahlung entgegen, generiert einen neuen Türcode — alles automatisch.
Diese Kette — Nachrichten, Aufgabenprüfung, Teamkoordination, Zahlung, Türcode-Generierung — funktioniert nur, weil alles in einem System lebt. Keine Integrationen. Kein API-Kleber. Keine Verzögerungen.
Automatisieren Sie heute Ihren Betrieb
Null manuelle Schritte pro Wechsel. Jede Aufgabe verfolgt. Jeder Workflow automatisiert. Von der Buchung bis zum Checkout — Vanio AI führt Ihren Betrieb, damit Sie es nicht müssen.